Getypte brief (doorslag of origineel op kantoorpapier). 18 november 1939. De Directeur (instelling niet expliciet vermeld, mogelijk gelieerd aan justitie of gevangeniswezen). [Rechtsboven, handgeschreven]: Lex. M. de Raer.

[Middenboven, getypt]: VP/HG. [Handgeschreven]: extra

[Links, getypt]: 25/203/6 M.

[Rechts, getypt]: 18 November 1939.

[Adressering, rechts uitgelijnd]:
den Heer G. van Gelder,
Roerstraat 117,
Amsterdam-Zuid.
Wijk 22B.

[Inhoud]:
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 13 dezer bericht ik U, dat het daarin vervatte verzoek om de U opgelegde voorwaardelijke straf kwijt te schelden, niet voor inwilliging in aanmerking kan komen.

[Ondertekening]:
De Directeur, De kern van deze korte, zakelijke brief is de afwijzing van een gratieverzoek. De geadresseerde, de heer G. van Gelder, had op 13 november 1939 (vijf dagen voor deze reactie) een brief gestuurd waarin hij verzocht om kwijtschelding van een hem opgelegde voorwaardelijke straf. De onbekende "Directeur" wijst dit verzoek resoluut af. Het woord "niet" is in de getypte tekst onderstreept om de definitieve aard van de afwijzing te benadrukken.

De brief is formeel en ambtelijk van toon, kenmerkend voor de Nederlandse bureaucreatie van voor de Tweede Wereldoorlog. Het adres (Roerstraat 117) bevindt zich in de Rivierenbuurt in Amsterdam, een wijk die in die tijd een aanzienlijke Joodse populatie kende. De datum, 18 november 1939, plaatst dit document in de vroege fase van de Tweede Wereldoorlog in Europa, hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was. De mobilisatie was echter al in volle gang en de maatschappelijke spanning nam toe.

De referentie "VP/HG" zou kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling. In juridische context uit die tijd staat "VP" vaak voor "Voorwaardelijke Prijsgeving" of houdt het verband met de Vreemdelingenpolitie, hoewel de context hier wijst op een reguliere strafrechtelijke kwestie. Gezien de aard van de brief (kwijtschelding van straf) is het aannemelijk dat dit schrijven afkomstig is van een instantie binnen het Ministerie van Justitie of de directie van een penitentiaire inrichting. De handgeschreven naam "Lex. M. de Raer" kan duiden op een archivaris of een juridisch medewerker die het dossier behandelde. G. van Gelder M. de Raer