Th. Sieburgh

Wilt u deze
kwestie vast aan
Dir. v voorleggen?

[paraaf/initialen, mogelijk AD] Het betreft een korte, zakelijke instructie of verzoek. De afzender vraagt aan de heer (of mevrouw) Th. Sieburgh om een specifieke zaak ("deze kwestie") alvast ("vast") te presenteren aan een directeur ("Dir."). De toevoeging "v" achter "Dir." kan staan voor "van" (gevolgd door een onbenoemde afdeling) of een specifieke eigennaam. Het handschrift is vlot en wijst op een geoefende schrijver in een administratieve of ambtelijke omgeving. Het gebruik van de beleefdheidsvorm "u" duidt op een professionele werkrelatie. Dergelijke briefjes werden in de pre-digitale tijd veelvuldig gebruikt als 'begeleidend schrijven' bij dossiers die intern werden doorgegeven. De naam Sieburgh komt voor in diverse Nederlandse administratieve archieven (o.a. in koloniale of juridische context). De paraaf onderaan diende als autorisatie van het verzoek. De informele aard van het papier suggereert dat dit een direct communicatiemiddel was tussen naaste collega's of van een superieur naar een ondergeschikte.