Handgeschreven bericht of ambtelijke notitie. M37/1517 [in rode inkt]

Naar aanleiding van
Uw brief dd. 23 dezer
Nº 54/21 LM. 1942 heb
ik de eer U te berichten,
dat Jansen momenteel
geen werkzaamheden
verricht. Zijn paard
graast bij een boer
in de weide; en ver-
goeding wordt hiervoor
~~door Jansen niet~~ betaald, omdat
de boer zoo nu en dan
het paard voor het vervoeren
van melk mag gebruiken.
AM * Inhoud: Het document is een formeel antwoord op een eerdere brief (gedateerd de 23e van de lopende maand) betreffende een persoon genaamd Jansen. De schrijver rapporteert dat Jansen op dit moment werkloos is of geen opdrachten uitvoert. Verder wordt er verantwoording afgelegd over het bezit van Jansen: zijn paard. Dit paard staat bij een boer en er vindt geen financiële transactie plaats voor het grazen; in plaats daarvan is er sprake van wederkerigheid (het paard mag door de boer gebruikt worden voor het melktransport).
* Taal en Stijl: De stijl is ambtelijk en beleefd ("ik de eer U te berichten").
* Correctie: De schrijver wilde oorspronkelijk schrijven dat er "door Jansen niet" betaald werd, maar heeft dit gecorrigeerd naar de passieve vorm "wordt hiervoor betaald", om waarschijnlijk aan te geven dat de 'betaling' in natura (het gebruik van het paard) geschiedt.
* Ondertekening: Het document is geparafeerd met de initialen 'AM'. Dit document stamt uit 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een strikte administratieve controle op zowel arbeidskrachten (in het kader van de Arbeitseinsatz) als op transportmiddelen en vee. Paarden waren essentieel voor de landbouw en lokale logistiek, zeker door het gebrek aan brandstof voor gemotoriseerde voertuigen.

Dergelijke briefjes werden vaak uitgewisseld tussen lokale instanties, de arbeidsbeurs of de crisis-controle-diensten om te controleren of mensen wel nuttig werk verrichtten en of bedrijfsmiddelen (zoals paarden) niet onttrokken werden aan de economie of de vordering. Het feit dat het paard wordt gebruikt voor het vervoeren van melk dient hier waarschijnlijk als rechtvaardiging voor het behoud van het dier bij de boer.