Administratief bijblad/notitie op een voorgedrukt formulier van de gemeente Amsterdam. November – december 1939. [Links boven, in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/224/1 1939
DOORGEZONDEN: 10/11-’39

[Rechts boven:]
741
V.K.K. no. 497
Alb. Cuypstraat

[Hoofdtekst, handgeschreven:]
Tegen inwilliging van het verzoek
van J. Schans om zich als houder
van een voorkeurskaart tot wederop-
zegging op de markt aan de Alb. Cuyp-
straat te mogen laten assisteeren
- niet vervangen - door B. Buijs,
bestaat m.i. geen bezwaar.

[Rechts in de marge:]
Markt assistent
H. v. d. Kerken
advies
22-11-39
de Haan

[Midden onder:]
30-11-’39
de Haan

Modelbriefje verzonden
2-12-39 WE

[Stempel in rood, links onder:]
25/224/2 M

[Onderaan, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document betreft een ambtelijke afhandeling van een verzoek van een marktkraamhouder, de heer J. Schans. Hij bezit een ‘voorkeurskaart tot wederopzegging’ voor de Albert Cuypmarkt in Amsterdam. Schans verzoekt toestemming om zich te laten bijstaan door een assistent genaamd B. Buijs.

Er wordt expliciet vermeld dat het om assisteren gaat en niet om vervangen, wat juridisch-administratief een belangrijk onderscheid was voor het behoud van de marktvergunning. De ambtelijke molen doorloopt verschillende stappen:
1. Aanvraag: Binnengekomen/doorgezonden op 10 november 1939.
2. Advies: De marktassistent (H. v.d. Kerken) en adviseur De Haan geven op 22 november een positief advies ("geen bezwaar").
3. Besluit: Op 30 november wordt dit bekrachtigd door De Haan.
4. Afhandeling: Op 2 december 1939 is een gestandaardiseerde brief (modelbriefje) naar de aanvrager verzonden. Dit document stamt uit de late herfst van 1939, de periode van de mobilisatie in Nederland vlak voor de Tweede Wereldoorlog. De Albert Cuypmarkt was toen al de belangrijkste dagmarkt van Amsterdam. Het beheer van markten was (en is) strikt gereguleerd door de gemeente Amsterdam (Afdeling Algemene Zaken).

De "voorkeurskaart" gaf de houder het recht op een vaste standplaats. De bureaucratische noodzaak om toestemming te vragen voor een persoonlijke assistent getuigt van de strenge controle op de marktorde en het voorkomen van illegale onderverhuur of overdracht van standplaatsen. Dergelijke documenten in stadsarchieven bieden een waardevol inzicht in het dagelijks economisch leven en de kleinschalige middenstand in het vooroorlogse Amsterdam.