Administratief voorblad of geleideformulier (Bijblad). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/226/1 193 9
DOORGEZONDEN: 22/11 - '39

[Handgeschreven tekst rechtsboven, inkt:]
Insp
Advies s.v.p.
23-11-39 [onleesbaar monogram, mogelijk 'ajp']
Hr v d Maat WG
advies
24-11-'39
[onleesbare handtekening/paraaf, lijkt op 'deleer' of 'debeer']

[Rechtsboven in potlood:]
753

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve Flow: Het document toont een snelle ambtelijke afhandeling binnen drie dagen. Op 22 november 1939 wordt het dossier doorgezonden. Op 23 november wordt om advies gevraagd door of aan een inspecteur ("Insp"). Een dag later, op 24 november, wordt het advies doorgegeven aan of verwerkt door een zekere "Hr v d Maat".
* Identificatie: De afkorting "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" duidt op de drukorder: een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.
* Formuliergebruik: "Model No. 14" was een standaardformulier voor bijlagen of dossieromslagen binnen de rijksoverheid in die periode. Dit document stamt uit november 1939, een kritieke periode in de Nederlandse geschiedenis. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, bevond het land zich in een staat van paraatheid (mobilisatie) na de Duitse inval in Polen in september 1939. De ambtelijke molen van het Ministerie van Algemene Zaken draaide in deze periode op volle toeren ter voorbereiding op de onzekere internationale situatie. Het specifieke dossiernummer "25/226/1" zou in de centrale archieven van Algemene Zaken verder onderzocht kunnen worden om de exacte inhoud van de besluitvorming te achterhalen. M. No