Getypte brief (waarschijnlijk een slotfragment of doorslag). 5 januari [1940] (gebaseerd op de markering 'x 40'). De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst of instelling). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen te Amsterdam. 3
25/226/3
Amsterdam.

5 Januari x 40
den Heer Wethouder voor
de Levensmiddelen.

hinder voor de school zal zijn opgeheven, weshalve ik gaarne
Uw accoord-bevinding met een en ander tegemoet zie.

De Directeur, Dit document is het afsluitende deel van een ambtelijke brief gericht aan de Amsterdamse wethouder voor Levensmiddelen. De tekst is zakelijk en formeel van aard. De kern van deze passage is de mededeling dat een bepaalde "hinder voor de school" zal worden beëindigd. De afzender verzoekt de wethouder om instemming ("accoord-bevinding") met de voorgestelde gang van zaken of de gerapporteerde oplossing. Het gebruik van een typemachine en de specifieke adressering zijn typerend voor de gemeentelijke administratie van die tijd. De datum "5 Januari x 40" suggereert het jaar 1940. In deze periode, vlak voor de Duitse inval in Nederland, was de distributie van levensmiddelen al een belangrijk politiek en logistiek punt van aandacht vanwege de oorlogsdreiging en de daaropvolgende mobilisatie.

De "Wethouder voor de Levensmiddelen" hield zich bezig met de voedselvoorziening in de stad. Het feit dat er sprake is van "hinder voor de school" kan erop duiden dat schoolgebouwen (gedeeltelijk) werden gebruikt voor de opslag of distributie van goederen, of dat transportbewegingen rondom de school voor overlast zorgden. In tijden van schaarste of crisismanagement werden publieke gebouwen zoals scholen vaak gevorderd of ingezet voor noodhulpdiensten, wat regelmatig leidde tot frictie met de primaire onderwijsfunctie. De brief lijkt een bevestiging te zijn dat een dergelijke knelsituatie is opgelost.