Administratieve kaart of "Bijblad" voor dossierregistratie. Linksboven (stempelkader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/243/1 193 9
DOORGEZONDEN: 18/12 -'39.

Rechtsboven (handgeschreven in inkt):
Alb. Cuypstraat 83^8
verzoek? is zeker
uitstel pl. bev.
gedurende huwelijksreis
ter kennisneming
20 - 12 - 39
[Handtekening/Paraaf: de Haan]

Midden rechts (handgeschreven in potlood):
naam echtgenoote

Rechtsonder (handgeschreven in inkt):
Gezien:
22/1-'40 [Paraaf]
Opbergen
[Paraaf]

Linksonder (gedrukte voettekst):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeerde als een 'begeleidingsbriefje' of 'bijblad' binnen een ambtelijke administratie om de voortgang van een specifiek verzoek vast te leggen.
* Inhoud: Het verzoek betreft een "uitstel", vermoedelijk van een administratieve verplichting of meldingsplicht, vanwege een "huwelijksreis". Het adres Albert Cuypstraat 83^8 (83 acht-hoog of driehoog achter) in Amsterdam vormt het uitgangspunt.
* Procesgang: Op 18 december 1939 wordt de zaak intern doorgezonden. Twee dagen later wordt het verzoek om uitstel genoteerd "ter kennisneming". De potloodnotitie "naam echtgenoote" suggereert dat er nog aanvullende persoonsgegevens nodig waren naar aanleiding van het huwelijk. Uiteindelijk wordt het document op 22 januari 1940 afgetekend als "gezien" en gearchiveerd ("opbergen").
* Afkortingen: De afkorting "pl. bev." zou kunnen staan voor "plaatselijke bevolking" (in de context van het bevolkingsregister) of "plaatselijke bevelhebber" (in militaire context), maar duidt in deze bureaucratische setting meestal op een specifieke administratieve handeling. Het document dateert uit de winter van 1939-1940, de periode van de 'Schemeroorlog' (Phoney War) en de Nederlandse mobilisatie, vlak voor de Duitse inval in mei 1940. In deze tijd was de bureaucratie rondom persoonsregistratie zeer strikt, zeker in steden als Amsterdam. De Albert Cuypstraat in de Pijp was een levendige straat met veel kleine woningen. Dit soort administratieve kaarten zijn vaak bewaard gebleven in archieven die te maken hebben met de bevolkingsboekhouding of de vreemdelingenadministratie uit die periode. Het formulier (Model No. 14) toont de verregaande standaardisatie van de toenmalige Nederlandse rijksadministratie. M. No