Administratief voorblad/registratiekaart voor een dossier ("Bijblad"). [Kader linksboven, gedrukt en handgeschreven]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/244/5 193 9
DOORGEZONDEN: 20/12 - '39

[Rechtsboven, handgeschreven]:
850
Soll. Alb. Cuypstr.
no 476
afgevoerd 23/12 39.

[Midden rechts, handgeschreven in ander handschrift/potlood]:
Hr. v Meerkerken
ter kennisneming
27-12-39
deLaer

[Midden links, handgeschreven]:
Opb.
18-1-40
inf. [?]
WE [onderstreept]

[Rechtsonder, handgeschreven]:
Gezien:
6/1 - '40 [paraaf]
Opbergen
16-1-40
deLaer

[Linksonder, gedrukt]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratieve geleidekaart of registratie van een actie betreffende een dossier. De belangrijkste elementen zijn:

• Onderwerp: De afkorting "Soll." verwijst naar "Sollicitatie" of "Sollicitant". Het betreft een persoon of zaak op het adres Albert Cuypstraat 476.
• Procesgang:
  • Op 20 december 1939 is het dossier doorgezonden.
  • Op 23 december 1939 is de zaak "afgevoerd" (verwijderd uit de actieve registratie).
  • Op 27 december 1939 is het ter kennisneming naar een heer van Meerkerken gestuurd, getekend door De Laer.
  • Na de jaarwisseling wordt het dossier op 6 januari 1940 "gezien".
  • Op 16 januari 1940 volgt de instructie "Opbergen", wederom getekend door De Laer.
  • De afkorting "Opb." aan de linkerzijde met de datum 18-1-40 duidt waarschijnlijk op de definitieve bevestiging dat het dossier is "Opgeborgen".
• Model: Het gebruik van "Model No. 14" van "Algemene Zaken" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een Nederlandse gemeentelijke of overheidsinstantie. Het document dateert uit de periode van de "Mobilisatie" in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in mei 1940. De Albert Cuypstraat in Amsterdam was toen (en is nu nog) een belangrijke marktstraat.

De administratieve precisie — met meerdere stempels, parafen en data — is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie uit die tijd. De naam "De Laer" (mogelijk de ambtenaar verantwoordelijk voor het dossierbeheer) en de verwijzing naar "Hr. v Meerkerken" suggereren een hiërarchische afhandeling van personeelszaken of sociale zaken. De drukcode linksonder (10.000 stuks in oktober 1937) geeft aan dat dit een veelgebruikt standaardformulier was.