Administratief bijblad/schutblad (Alg. Zaken Model No. 14). Vermeldingen van 12-4-38 en 21-3-39. [Gedrukte kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/17/1 193 9.
DOORGEZONDEN: 22/3

[Tekst rechtsboven:]
862
m. melions.
pl. 115 Dapperstraat.
Hr. Renz
advies
21-3-39
de Haan

[Centrale tekst in blauwe inkt:]
Overschrijving artikel door
mij toegestaan.
Kaart terug aan Melions
H. Renz ter kennisneming
12-4-38
de Haan

[Tekst linksonder in potlood/vervaagde inkt:]
Regr.kaart met
gewijzigd artikel
naar m.a. gezonden
[Paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "bijblad" dat gebruikt werd voor de interne routering en verslaglegging van een dossier of aanvraag. Het gaat hier specifiek om de "overschrijving" van een "artikel". In de context van die tijd (jaren '30) verwijst een "artikel" vaak naar een inschrijving in het bevolkingsregister of een specifiek administratief dossier.

Uit de aantekeningen blijkt dat een ambtenaar genaamd De Haan toestemming heeft gegeven voor een wijziging. Er wordt instructie gegeven om een kaart terug te sturen naar "Melions" en een kopie of advies ter kennisneming aan een heer Renz te sturen. De latere aantekening in potlood bevestigt dat de registratiekaart met het gewijzigde artikel is verzonden naar "m.a." (mogelijk de Militaire Administratie of een andere afkorting voor een archief/afdeling). Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" uit 1937 wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse overheid of een grote gemeentelijke instelling (gezien de Dapperstraat waarschijnlijk Amsterdam). De data (1938-1939) vallen in de periode van aangescherpte bevolkingsadministratie in Nederland, vlak voor de Tweede Wereldoorlog. Het nauwkeurig bijhouden van overschrijvingen en wijzigingen in persoonskaarten was een kerntaak van de lokale secretarieën. De verwijzing naar de Dapperstraat 115 plaatst dit specifieke geval in de Amsterdamse Dapperbuurt. H. Renz M. No M. Melions