Administratief bijblad bij een dossier (Model No. 14, Algemene Zaken). 1939 (specifieke data 1 mei 1939 en 8 mei 1939). [In het kader linksboven, deels gedrukt en deels handgeschreven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/24/1 193 9.
DOORGEZONDEN: 8/5

[Handgeschreven tekst, rechtsboven:]
16

[Handgeschreven tekst midden boven:]
J. de Goeje pl 177 Dapperstraat
H. Nikoluys
per 8/5 '39 afvoeren a.u.b.
8/5 [paraaf/handtekening]
J. Benz

[Handgeschreven tekst rechtsonder:]
opbergen
1/5 '39 [paraaf/handtekening]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Het document dient als een administratief geleidebiljet of mutatieformulier.
* De centrale instructie luidt "afvoeren a.u.b.", wat in een administratieve context meestal betekent dat een persoon of dossier uit een actieve registratie moet worden verwijderd (bijvoorbeeld bij verhuizing of overlijden).
* Er worden specifieke namen en een adres genoemd: J. de Goeje en H. Nikoluys, met het adres Dapperstraat 177 (een bekende straat in Amsterdam).
* De diverse data (1/5 en 8/5 1939) en handtekeningen tonen de administratieve route die het document heeft afgelegd voordat het uiteindelijk werd 'opgeborgen'.
* De rode markering in de vorm van een grote '3' of een vinkje is een typisch kenmerk van een controleur die de uitvoering van de taak heeft bevestigd. Dit bijblad stamt uit mei 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het formulier is een standaardmodel van "Algemene Zaken" (geprint in 1937), wat wijst op gebruik door een gemeentelijke instantie, waarschijnlijk de burgerlijke stand of een vergelijkbare administratieve dienst in Amsterdam (gezien de verwijzing naar de Dapperstraat). Dergelijke documenten zijn cruciaal voor het reconstrueren van de bevolkingsregisters en de bewegingen van burgers in die periode. H. Nikoluys J. Benz J. de Goeje M. No