Slotformulering van een handgeschreven brief met administratieve aantekeningen. December 1943 (gebaseerd op de administratieve stempels/notities). F.W. van Hilst. Hopende een gunstig antwoord te mogen ontvangen,
verblijft hij, in afwachting, met de meeste
Hoogachting
F.W. van Hilst

Bijlage: 1 Doktersattest.

Model afwijzing
gestuurd. Opbergen
AB 6/12 '43
[Paraaf] A

[In de linker marge, verticaal geschreven:]
Stukken bijvoegen [Paraaf]

[In rode inkt, diagonaal linksonder:]
Schrijven Volg. '41
of v. Merck & [?]
[Paraaf] 3-12-43
W Dit document is het laatste blad van een verzoekschrift of brief van F.W. van Hilst. De schrijver hanteert de formele derde persoonsvorm ("verblijft hij"), wat destijds gebruikelijk was in correspondentie met officiële instanties.

Uit de bijlage ("1 Doktersattest") en de administratieve verwerking blijkt dat het gaat om een verzoek op medische gronden. De ambtelijke notitie is echter onverbiddelijk: "Model afwijzing gestuurd. Opbergen". Dit wijst erop dat de instantie een standaard afwijzingsbrief heeft verzonden en het dossier heeft gesloten.

De verschillende data (3-12-43 en 6-12-43) laten het procesverloop zien: van de eerste beoordeling in rode inkt naar de definitieve afhandeling en instructie tot archivering drie dagen later. Het document dateert uit december 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode werden veel verzoeken ingediend bij overheidsinstanties voor vrijstellingen (bijvoorbeeld voor de Arbeitseinsatz of andere vorderingen) op basis van medische attesten.

De term "Model afwijzing" suggereert een hoge mate van bureaucratisering; door de grote hoeveelheid verzoeken werkten administraties vaak met standaardbrieven om verzoeken snel af te handelen. De verwijzing in rode inkt naar "Schrijven Volg. '41" duidt op een intern registratiesysteem of een verwijzing naar eerdere correspondentie uit 1941. De afzender, Van Hilst, probeerde waarschijnlijk een gunstige beslissing af te dwingen met een doktersverklaring, een veelgebruikte methode om onder bezettingsmaatregelen uit te komen. F.W. van Hilst