Getypte brief (doorslag/archiefexemplaar). 3 mei 1943 (verzonden op 4 mei 1943). De Directeur (dienst niet gespecificeerd, waarschijnlijk een gemeentelijke instelling). Den Heer Hoofdcommissaris van Politie, Amsterdam. 28/9/2 M.
1

(Handgeschreven:) Verzonden 4/5 -

SV

3 Mei 1943.

Den Heer Hoofdcommissaris van Politie

Marnixstraat 260-264

Amsterdam-Centrum. wijk 6

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen
toekomen een afschrift van een bij mijn dienst inge-
komen brief, met beleefd verzoek de behandeling
te willen overnemen.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele mededeling waarbij een dossier of een specifieke binnengekomen brief wordt overgedragen aan de Amsterdamse politie. De afzender verzoekt de politie de verdere afhandeling van de zaak op zich te nemen.
* Vorm: Het betreft een typisch ambtelijk schrijven uit de jaren '40. De taal is uiterst hoffelijk en formeel ("heb ik de eer U te doen toekomen", "met beleefd verzoek").
* Administratie: De handgeschreven notitie "Verzonden 4/5 -" geeft aan dat de brief de dag na de opmaak daadwerkelijk is gepost. De aanduiding "wijk 6" bij het adres van de hoofdcommissaris verwijst naar de toenmalige politionele indeling van de stad.
* Fysieke staat: Het document vertoont de kenmerken van een doorslag (carbon copy) op dun papier, wat verklaart waarom er geen handtekening van de directeur onder staat, maar enkel zijn functie. * Historische periode: De brief is gedateerd mei 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Dit was een periode van extreme spanning; eind april en begin mei 1943 vonden de April-meistakingen plaats als protest tegen de gedwongen tewerkstelling van voormalige Nederlandse militairen.
* Locatie: Het adres Marnixstraat 260-264 was het hoofdbureau van de Amsterdamse politie. Tijdens de bezetting stond de politie onder streng toezicht van de Duitse autoriteiten en werd zij vaak ingezet voor taken die verband hielden met de bezettingspolitiek.
* Betekenis: Hoewel de exacte inhoud van de bijgevoegde brief niet wordt vermeld, duidt de overdracht aan de politie erop dat de zaak een politioneel of strafrechtelijk karakter had gekregen dat de bevoegdheid van de civiele dienst van de directeur te boven ging. In de context van 1943 zou dit kunnen variëren van distributiefraude tot zaken die de openbare orde of de bezettingswetgeving betroffen. Hoofdbureau Politie