Handgeschreven notitie of archiefslip. modellen --
N. V. S.
[onderstreept]
uittreklijst voorrang-
kaart i.v.m.
navraag

[in rood:] 28/13/1 De tekst op dit document is een administratieve instructie of verwijzing. De termen wijzen op een proces van dossierbeheer of correspondentie:
* modellen: Verwijst waarschijnlijk naar standaardformulieren of sjablonen.
* N.V. S.: Een afkorting, mogelijk van een organisatie of een specifieke afdeling (bijv. Nederlandse Vereniging voor...).
* uittreklijst voorrang-kaart: Dit suggereert een systeem waarbij bepaalde kaarten of dossiers met prioriteit uit een archief of kaartsysteem gehaald moesten worden.
* i.v.m. navraag: De reden voor het trekken van deze lijst is een binnengekomen vraag of onderzoek.
* 28/13/1: Dit is vermoedelijk een archiefkenmerk, dossiernummer of een datumcode. Dit type document wordt vaak aangetroffen in administratieve archieven uit de midden-20e eeuw (ca. 1940-1960). Het diende als een 'geheugensteuntje' of interne opdracht voor een archiefmedewerker om specifieke documenten (modellen en kaarten) op te zoeken naar aanleiding van een externe vraag ("navraag"). Het gebruik van "voorrangskaarten" duidt op een hiërarchisch of geprioriteerd zoeksysteem binnen de betreffende instantie. De doorschijnende tekst op de achterzijde lijkt een gedrukt formulier te zijn, wat gebruikelijk was voor hergebruik van papier of doorslagvellen.