Handgeschreven administratieve notitie op een los blad. Losse plaat afgegeven.
Opbergen
[Paraaf: AJ of AH] 18/10.43 De notitie bevat een korte zakelijke instructie. De zin "Losse plaat afgegeven" wijst op de ontvangst van een fysiek object, zoals een drukplaat, een fotografische plaat of een losse kaart/illustratie bij een dossier. De instructie "Opbergen" is een direct bevel voor de verdere administratieve verwerking of archivering hiervan. De aanwezigheid van een paraaf en een specifieke datum onderstreept het formele karakter van deze handeling binnen een ambtelijke of bedrijfsmatige context. Het document dateert uit 1943, ten tijde van de Duitse bezetting in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode werd papier schaars en was een nauwkeurige administratie van belang voor zowel overheidsinstanties als bedrijven (zoals drukkerijen of uitgeverijen). Dergelijke notities dienden als bewijs van overdracht binnen een organisatie om de stroom van materialen in een archief of productieproces controleerbaar te houden. De summiere stijl is kenmerkend voor interne communicatie uit die tijd.