Ambtelijke notitie / verzoekschrift met bijgeschreven advies en besluit. 15 oktober 1943 en 18 oktober 1943. B.J. Flemings wenscht dat zijn broer
hem mag assisteeren en nu en dan
vervangen.
Naam van broer is G.J.S. Flemings
geb. 2/3 1910
adviseer U het verzoek in te
willigen. A'dam. 15 Oct. '43
de ambt.
[Handtekening: Prins]

mij geen bezwaar tegen
assisteeren & vervangen
niet toestaan
18/10 '43 Insp.
[Handtekening: Delbau]

[Linksonder, geparafeerd:] RD * Inhoud: Het document betreft een formeel verzoek van B.J. Flemings om zijn broer, Gerardus Joannes Stephanus Flemings, toestemming te laten krijgen om hem te assisteren en incidenteel te vervangen in zijn werkzaamheden.
* Besluitvorming: Er zijn twee stadia in de beoordeling zichtbaar:
1. Het advies (15-10-1943): De behandelend ambtenaar (Prins) adviseert positief om aan het verzoek te voldoen.
2. Het eindoordeel (18-10-1943): De inspecteur (Delbau) noteert dat hij persoonlijk "geen bezwaar" heeft, maar besluit desondanks met de dwingende opmerking "niet toestaan". Dit wijst op een afwijzing, mogelijk vanwege vigerende beperkende maatregelen van hogerhand.
* Paleografie: De tekst is geschreven in een gangbaar 20e-eeuws cursief. De datering "43" wordt in het eerste gedeelte met een lichte lus geschreven die op een '8' kan lijken, maar de context van de bezetting en de duidelijke '43' in de tweede notitie bevestigen het jaartal 1943. * Historische achtergrond: Het document dateert uit het najaar van 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de arbeidsmarkt streng gereguleerd door de bezetter, mede vanwege de Arbeitseinsatz (verplichte tewerkstelling in Duitsland).
* Betekenis: Verzoeken om familieleden als 'assistent' of 'vervanger' aan te stellen werden in die tijd veelvuldig gedaan als poging om mannen in de werkzame leeftijd te vrijwaren van deportatie voor dwangarbeid. Door iemand een officiële rol in een erkend bedrijf of een essentiële dienst te geven, kon men hopen op een 'Sperre' (vrijstelling). De uiteindelijke afwijzing ("niet toestaan") illustreert de harde administratieve controle in deze oorlogsjaren. B.J. Flemings G.J.S. Flemings