Doorslag van een officiële brief (typewerk). 4 november 1943. "De Directeur" (instelling niet expliciet vermeld, vermoedelijk een gemeentelijke instantie). [Linksboven, getypt:]
29/59/2 M.

[Middenboven, handgeschreven in blauw potlood/inkt:]
Verzonden 4/11

[Rechtsboven, getypt:]
SV

[Rechts, getypt:]
4 November 1943.

[Adres, getypt:]
Den Heer B.J.Fleminks
Westermarkt 20
Amsterdam-Centrum.
==================

[Inhoud, getypt:]
Naar aanleiding van Uw brief
ingekomen op 30 September 1943 deel ik U
mede, dat aan het daarin vervatte verzoek
niet kan worden voldaan.

[Ondertekening, getypt:]
De Directeur, Dit document is een korte, formele afwijzing van een verzoek. Het is een typegeschreven doorslag op dun papier, wat gebruikelijk was voor het archief van de verzendende instantie. De toon is zakelijk en bureaucratisch ("deel ik U mede", "niet kan worden voldaan"). Er wordt geen reden opgegeven voor de afwijzing, wat suggereert dat de context voor de betrokkenen destijds duidelijk was of dat een summiere afhandeling de standaard was.

De afkorting "SV" rechtsboven en de aard van de correspondentie doen vermoeden dat het hier gaat om een afdeling voor sociale zaken of bijstand (Sociale Voorzorg). Het adres Westermarkt 20 in Amsterdam was in die tijd de locatie van diverse gemeentelijke diensten, waaronder de Gemeentelijke Dienst voor Maatschappelijk Hulpbetoon. Het document dateert uit november 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode waren administratieve processen vaak onderhevig aan de beperkingen en regels van de bezetter, zeker waar het ging om financiële steun of vergunningen.

Bernardus Johannes Fleminks (1894-1971) was een persoon die in Amsterdam woonachtig was. De Westermarkt is een historisch gevoelige locatie, direct grenzend aan het pand waar de familie Frank ondergedoken zat (Prinsengracht 263). Dergelijke korte berichten van de gemeente aan burgers betreffende "verzoeken" gingen in oorlogstijd vaak over zaken als distributiebescheiden, vrijstellingen (Sperre), financiële ondersteuning of huisvestingskwesties. De droge, afwijzende toon is exemplarisch voor de ambtelijke communicatie in een tijd van schaarste en strikte controle. B.J. Fleminks