Administratieve notitie / Persoonsregistratie 8 t/m 15 oktober 1943 Mijn leeftijd is oud-25 jaar. geboren.
16-1-1918. te Amsterdam Godsdienst (N.H.D.)
Lid der Duitsch Hervormd. volledig adres.

Polanenstr 50 II Amsterdam (C)
By de Spaarndammerstr.

Th. Reyinga
om advies
[onleesbaar] 10/10 '43

8-10 '43
Dhr. Olffen is bij mij nog niet genoeg bekend, om
over zijn aanvraag te adviseeren.
Heeft van mij toestemming om voor enkele dagen
een assistent te hebben.
s.v.p. doorsturen naar Hr. Ströer,
Assistentie-aanvraag
kan vervallen. AB. 15/10 '43. [doorgehaald]
Reyinga

Kan voor een vaste plaats in
aanmerking komen.
Onger. res 12/10 43
15/10 '43. de ambt.
AB. [handtekening] mits

Vaste plaats per 1/11 '43
uitgezocht. Opbergen. AB. 15/10. 43.

[Aantekening rechtsonder:]
die moet echter schriftelijk
assistentie aanvraag
aanvragen! J 13/10 Dit document is een administratieve werkkaart of dossierstuk uit de oorlogsjaren. Het bovendeel bevat de personalia van een 25-jarige Amsterdammer. Opvallend is de aanduiding "Lid der Duitsch Hervormd", een term die tijdens de bezetting werd gepropageerd om de Nederlandse Hervormde Kerk te hernoemen in de geest van de nationaalsocialistische Gleichschaltung (gelijkschakeling).

De rest van het document toont de bureaucratische afhandeling van een verzoek door een zekere heer Olffen. De functionaris Reyinga stelt zich in eerste instantie terughoudend op omdat hij de persoon niet goed genoeg kent, maar verleent wel tijdelijke toestemming voor assistentie. Gedurende de week (tussen 12 en 15 oktober) verandert de status: een vaste aanstelling wordt mogelijk geacht en per 1 november 1943 wordt er daadwerkelijk een "vaste plaats" toegekend. De verschillende handschriften en parafen (Reyinga, AB, J) laten de hiërarchische gang van zaken binnen de betreffende instantie zien. Het document dateert uit oktober 1943, een periode waarin de Duitse bezettingsmacht en collaborerende instanties hun grip op de arbeidsmarkt en sociale zorg in Nederland hadden verstevigd. De locatie Polanenstraat bevindt zich in de Amsterdamse Spaarndammerbuurt.

Gezien de structuur en de terminologie zou dit document afkomstig kunnen zijn uit het archief van een organisatie zoals de Winterhulp Nederland of een gemeentelijke afdeling voor sociale zaken die onder strikt toezicht stond. Het illustreert de nauwgezette wijze waarop individuele aanvragen werden getoetst op basis van gedrag, achtergrond en formele vereisten (zoals de eis van een schriftelijke aanvraag in de kantlijn). Winterhulp