Handgeschreven administratieve notitie op ruitjespapier. 15 november 1943. Reg. krt looze plaats afgegeven na goedkeuring
door Dir. Ingeschreven op soll. lijst. Opbergen
[Signatuur] 15/11 '43. Het betreft een interne administratieve instructie of aantekening betreffende personeelszaken. De afkortingen laten zich als volgt verklaren:
* Reg. krt: Registratiekaart.
* Looze plaats: Een openstaande vacature of vrije arbeidsplaats.
* Dir.: Directeur of Directie.
* Soll. lijst: Sollicitatielijst of sollicitantenlijst.

De tekst geeft aan dat er een registratiekaart voor een vacante positie is uitgegeven nadat de directie hiervoor goedkeuring had verleend. Vervolgens is deze informatie verwerkt op de lijst met sollicitanten. De afsluitende instructie "Opbergen" duidt op de voltooiing van deze specifieke administratieve handeling. Het document dateert uit november 1943, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de arbeidsmarkt strikt gereguleerd en was een nauwkeurige administratie van vacatures en personeel (vaak in relatie tot de arbeidsinzet) van groot belang voor zowel bedrijven als overheidsinstanties. De zakelijke, beknopte schrijfstijl en het gebruik van gestandaardiseerde afkortingen zijn typerend voor de Nederlandse bureaucreatie uit die tijd.