Ambtelijke notitie / disciplinair verslag. 20 juni 1943 t/m 9 juli 1943. (Potloodnotitie bovenaan:)
kosten van Schermeer maak. / 20 Juni 43
rapport Blom dd 8 Juni 43

Erkennen het feit wellicht nauw aan dat Blom een en ander
feit geconstateerd heeft. – Beide controleurs hebben niet
op de klok gekeken. –
v.s.

(Rode inkt:)
Ex oproepen.

(Linkermarge, potlood:)
Aan Rech. Chef
doorgegeven
2/7
[v.s.]

(Hoofdtekst onderzijde, blauwe inkt/pen:)
opl D / V.B.
Schermeier en de Vos
op 9 Juli 1943 ernstig door
Directeur onderhouden. Geven
feit toe. Hebben wellicht iets te lang
aan de poort vertoefd.
Ambtenaren staan uitstekend
aangeschreven! Dir. gebruikte daarom
consideratie, in overleg met
vertrouwensman Steenbeek. [paraf] Dit document betreft een intern disciplinair onderzoek naar twee ambtenaren, Schermeier en De Vos. Uit de tekst blijkt dat zij door een collega genaamd Blom zijn gerapporteerd (rapport d.d. 8 juni 1943). De aanklacht luidt dat zij "niet op de klok hebben gekeken" en "te lang aan de poort hebben vertoefd" — in ambtelijke taal een beschuldiging van plichtsverzuim of ongeoorloofde afwezigheid tijdens werktijd.

De afhandeling verloopt via verschillende stadia:
1. 20 juni: Eerste vastlegging van het feit. De heren ontkennen het feit niet direct ("erkennen het feit wellicht nauw aan").
2. 2 juli: De zaak wordt doorgegeven aan de "Rech. Chef" (vermoedelijk de Recherchechef of een afdelingshoofd).
3. 9 juli: De directeur roept de mannen ter verantwoording ("ernstig onderhouden").

Opvallend is de afloop: hoewel de overtreding wordt toegegeven, komt men weg met een waarschuwing zonder zware sancties. De reden hiervoor is hun goede reputatie ("staan uitstekend aangeschreven") en de bemiddeling van de vertrouwensman Steenbeek. Het document is gedateerd in de zomer van 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de aard van de instantie niet expliciet vermeld wordt, wijzen termen als "controleurs", "Recherche Chef", "poort" en "vertrouwensman" op een overheidsinstelling of een groot nutsbedrijf (zoals de distributiedienst, politie of een gemeentelijk vervoerbedrijf).

In de context van 1943 was discipline op de werkvloer vaak streng, maar dit document toont aan dat er binnen de Nederlandse ambtelijke kaders nog steeds sprake was van interne solidariteit en menselijke maat ("consideratie"), waarbij een goede staat van dienst kon beschermen tegen zware repercussies voor relatief kleine vergrijpen. De rol van de "vertrouwensman" (een voorloper van de ondernemingsraad of vakbondvertegenwoordiger) was hierbij cruciaal. V.B. Politie