V.B.

Administratief verslag / Interne notitie betreffende voorraadbeheer.

* **Kern van de zaak:** Er is een aanzienlijk gewichtsverschil geconstateerd bij een partij wortelen die in een koelhuis was opgeslagen. De eigenaar (Dijkstra) claimde een totaalgewicht van ruim 223 ton, maar kon dit niet met documenten onderbouwen. * **Gewichtsverlies:** De koelhuismeester (Schut) stelde een verlies vast van 22.120 kg (ruim 22 ton). Dit is ongeveer 10% van de totale partij. * **Administratieve afhandeling:** Omdat bewijsstukken van de zijde van Dijkstra uitbleven, is er op 1 juni 1942 een 'pro forma' uitslagbon opgesteld om het administratieve gat (het verschil tussen de opgave en de werkelijke uitslag) te dichten. * **Stijl:** Het document is zakelijk en licht berispend van toon ("in gebreke gebleven"), wat wijst op een formele verhouding tussen de administratie en de cliënt.

Ambtelijke notitie / disciplinair verslag.

Dit document betreft een intern disciplinair onderzoek naar twee ambtenaren, Schermeier en De Vos. Uit de tekst blijkt dat zij door een collega genaamd Blom zijn gerapporteerd (rapport d.d. 8 juni 1943). De aanklacht luidt dat zij "niet op de klok hebben gekeken" en "te lang aan de poort hebben vertoefd" — in ambtelijke taal een beschuldiging van plichtsverzuim of ongeoorloofde afwezigheid tijdens werktijd. De afhandeling verloopt via verschillende stadia: 1. **20 juni:** Eerste vastlegging van het feit. De heren ontkennen het feit niet direct ("erkennen het feit wellicht nauw aan"). 2. **2 juli:** De zaak wordt doorgegeven aan de "Rech. Chef" (vermoedelijk de Recherchechef of een afdelingshoofd). 3. **9 juli:** De directeur roept de mannen ter verantwoording ("ernstig onderhouden"). Opvallend is de afloop: hoewel de overtreding wordt toegegeven, komt men weg met een waarschuwing zonder zware sancties. De reden hiervoor is hun goede reputatie ("staan uitstekend aangeschreven") en de bemiddeling van de vertrouwensman Steenbeek.

"Anderen hebben de v.v. genomen om aan een abonnement op de posten te kunnen komen. Deze lieden wonen in de stad en krijgen alleen op vertoon van hun v.v. een abonnement. Wat hun aannemelijk is in de tot geh. cell. II. Deze groep hebben allen v.v. en treft men inderdaad ventende aan. Velen klagen over de Ventverordening. Kunnen hun maar niet indenken dat die en die daar en daar maar zoo een vaste...

# TRANSCRIPTIE Ewald Bakker & B vorn Baden linke (than-) ^ v. Wenant

# TRANSCRIPTIE [Links bovenin een klein merkje, mogelijk een 'i' of vinkje] Molenaar 'B <s>IIII</s> <s>IIII</s> <s>IIII</s> <s>IIII</s> <s>IIII</s> <s>IIII</s> <s>IIII</s> <s>IIII</s> <s>IIII</s> <s>IIII</s> 16/12 '43 Markt Dapperstraat B [onderstreept]

# TRANSCRIPTIE [In het kader linksboven:] B I J B L A D / V A N : M. No. 7/7/2 1941 DOORGEZONDEN : [onleesbare paraaf, mogelijk 'vh'] [Linksonder:] Alg. Zaken Model No. 14 10.000-10-1937-1016

# TRANSCRIPTIE [Handgeschreven in blauw: *onleesbaar, mogelijk initialen of 'Gezien'*] [Handgeschreven in blauw linksboven: *Verzonden 7/3*] [Rechtsboven:] vB/HB. den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, <u>A l h i e r .</u> 20/21/4 M. 1. 17 September 1942. marktplaats R. Baumstein.