Handgeschreven ambtelijke brief/memo. 17 juni 1939. Heuvelhoff (op basis van de handtekening). Den Heer Inspecteur der Marktwezen alhier (Amsterdam). No 27/55/1.1939

Den Heer Inspecteur
der Marktwezen
alhier.

Aan het verzoek van B Hofman om zich te doen assisteeren bestaat mij geen bezwaar. Hofman zal echter eerst moeten opgeven wie deze assistent is.
Ook dient er rekening mee gehouden te worden, dat, als Hofman voor organisatiezaken weg moet, deze assistent hem gedurende dien tijd zal mogen vervangen.

A'dam 17 Juni 1939 [Handtekening: Heuvelhoff] Het document is een kort, formeel schrijven waarin toestemming wordt verleend aan een zekere B. Hofman om zich te laten bijstaan door een assistent. De schrijver, vermoedelijk een superieur binnen de Amsterdamse gemeentelijke hiërarchie (gezien de ondertekening en de adressering aan de Inspecteur der Marktwezen), stelt hierbij twee voorwaarden:
1. De identiteit van de assistent moet vooraf bekend worden gemaakt.
2. De assistent mag enkel als vervanger optreden wanneer Hofman afwezig is vanwege "organisatiezaken".

Het handschrift is een net, rechtopstaand administratief handschrift uit het interbellum, goed leesbaar en met gebruik van de destijds gangbare spelling (zoals "assisteeren" en "dien tijd"). De brief dateert van juni 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De afdeling 'Marktwezen' hield zich in Amsterdam bezig met het beheer van en toezicht op de dagmarkten.

De vermelding van "organisatiezaken" suggereert dat B. Hofman naast zijn reguliere werkzaamheden mogelijk een rol vervulde in een vakbond of een andere beroepsorganisatie, waardoor hij geregeld van zijn post was. Dit document legitimeert zijn vervanging tijdens die specifieke momenten, mits de assistent officieel is aangemeld. Het geeft een inkijkje in de ambtelijke procedures en personeelsvoering van de gemeente Amsterdam in die tijd. B. Hofman Gemeente Amsterdam Marktwezen