Pagina uit een officieel instructie- of mededelingenblad betreffende de distributie. S. de Hoo, Directeur van het Centraal Distributiekantoor. — 6 —

VERANTWOORDING.

Uitgereikte toewijzingen.
De uitgereikte toewijzingen groente worden op een formulier MD 241-01, onder artikelnummer 62, geboekt.

Opzending bonnen.
De in ontvangst genomen opplakvellen moeten tezamen met de copie-ontvangstbewijzen MD 242-01 en de formulieren MD 241-01 worden opgezonden aan het voor Uw Dienst aangewezen Bijkantoor te Hattem of Gennep.

Uitgereikte bonnen „een rantsoen groente”.
De uitgereikte bonnen „een rantsoen groente” worden op een formulier MD 211b, onder „categorie „26„ Tijdelijke voorziening” geboekt. De eventueel in ontvangst genomen gezinskaarten (zie hierboven „Verhuizing enz.”) moeten bij inlevering direct ongeldig worden gemaakt en met de formulieren MD 211b worden medegezonden.

BEKENDMAKING.
Het bovenstaande wordt door mijn Kantoor bekendgemaakt. Na verkregen toestemming kunt U handelaren plaatselijk inlichten.

DE DIRECTEUR VAN HET
CENTRAAL DISTRIBUTIEKANTOOR,
S. DE HOO.

K 1278 Z 300-7-43 Dit document bevat strikte administratieve richtlijnen voor ambtenaren die werkzaam waren binnen het Nederlandse distributiestelsel. De nadruk ligt op de boekhoudkundige verwerking van uitgegeven bonnen en toewijzingen voor groente. Het gebruik van specifieke formuliernummers (zoals MD 241-01 en MD 211b) en codes (artikel 62, categorie 26) wijst op een hooggecentraliseerd en bureaucratisch systeem. Ook de instructie om gezinskaarten direct ongeldig te maken bij verhuizing diende om fraude en dubbele rantsoenering te voorkomen. De laatste paragraaf geeft aan dat de informatie pas na toestemming gedeeld mocht worden met lokale handelaren, wat de hiërarchische aard van de distributieorganisatie benadrukt. Het document stamt uit de Tweede Wereldoorlog (gezien de drukcode uit 1943), een periode waarin Nederland gebukt ging onder schaarste en de Duitse bezetting. Het Centraal Distributiekantoor (CDK) was de instantie die verantwoordelijk was voor de verdeling van levensmiddelen en goederen via het bonnenstelsel. S. de Hoo was in deze periode de directeur van het CDK. De genoemde bijkantoren in Hattem en Gennep fungeerden als regionale verzamelpunten voor de administratie van lokale distributiestamkaarten en bonnen. Dit document illustreert de enorme administratieve last die gepaard ging met het in stand houden van de voedselvoorziening in oorlogstijd.