Handgeschreven ambtelijke notitie/conceptbrief op een voorgedrukt formulier ("Alg. Zaken-Model No. 14"). 14 augustus 1942. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 76.c/1/1 194 2
DOORGEZONDEN: 12/8

[Linkerzijde, handgeschreven]
onderwerp:
Raad v. Bijstand
ondervakgroep Vert. en Visch.

[In rood potlood/inkt]
76.c/1/2

[Rechtsboven, handgeschreven notitie]
Van belang voor de gemeente
dat aan verzoek gevolg wordt gegeven
Verzoeke te machtigen benoeming
aan te nemen.

14-8-42
W. v. M. [of W. l. m.]

[Hoofdtekst, handgeschreven]
In bijlage dezes heb ik de eer
U afschrift te doen toekomen van een
mij gezonden brief van den directeur van het
Staatsvisschershavenbedrijf inzake benoeming
~~[doorgestreept: benoemen]~~ van eenige leden van den Raad van
Bijstand voor de ingestelde ondervakgroep "Visch".
Ik acht het voor de gemeente van
belang dat aan het verzoek gevolg wordt
gegeven, weshalve ik U beleefd in overweging
geef mij te machtigen de onderhavige benoeming
aan te nemen.

[Initialen rechtsonder, mogelijk: D.D.] * Inhoud: Het document betreft een intern verzoek binnen een gemeentelijke administratie. De schrijver heeft een brief ontvangen van de directeur van het Staatsvisschershavenbedrijf over de benoeming van leden voor een 'Raad van Bijstand' voor de deelsector (ondervakgroep) "Visch". De schrijver adviseert positief op dit verzoek en vraagt formeel om machtiging om deze benoeming te mogen accepteren.
* Terminologie: Termen als "Raad van Bijstand" en "ondervakgroep" wijzen op de corporatieve organisatiestructuur die tijdens de bezettingsjaren in Nederland werd gehanteerd (verwant aan de bedrijfschappen).
* Handgeschreven notitie: De tekst rechtsboven lijkt een korte samenvatting of een instemmende kanttekening van een meerdere (gezien de paraaf "W. v. M.") die het advies overneemt. Dit document stamt uit augustus 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werd het economische en maatschappelijke leven verregaand gereguleerd via een systeem van 'vakgroepen'. Het Staatsvisschershavenbedrijf was een belangrijke entiteit in havensteden zoals IJmuiden of Scheveningen. De visserijsector was van vitaal belang voor de voedselvoorziening, waardoor de samenstelling van adviesraden (zoals de Raad van Bijstand) politiek en economisch gevoelig lag. Het document illustreert de formele, bureaucratische afhandeling van dergelijke benoemingen in een tijd van strikte controle. M. No Vakgroep