Getypte brief (doorslag) met handgeschreven aantekening. 19 november 1943. Een ongenoemde "Directeur" van een overheidsdienst. [Links boven:]
46a/312/2 M. 1

[Midden boven, handgeschreven in blauwe inkt:]
Verzonden 19/11

[Rechts boven:]
19 November 1943. SV.

[Adresblok:]
Den Heer Directeur der
Nederlandsche Visscherij-
centrale,

2e Adelheidstraat 300,

's-Gravenhage.

[Inhoud:]
In bijlage dezes doe ik U af-
schrift toekomen van een rapport van een
anbtenaar van mijn Dienst, met beleefd
verzoek de behandeling te willen over-
nemen.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Administratieve kenmerken: Het document is een formeel begeleidend schrijven. De handgeschreven aantekening "Verzonden 19/11" is een typische administratieve paraaf om de daadwerkelijke verzending te bevestigen. Het referentienummer duidt op een gestructureerd archiefsysteem.
* Inhoud: De afzender draagt de behandeling van een specifiek dossier over aan de Nederlandsche Visscherij-centrale. Er wordt een afschrift van een rapport bijgevoegd (dat hier niet zichtbaar is) dat is opgesteld door een eigen ambtenaar.
* Taalgebruik: Er wordt gebruikgemaakt van uiterst hoffelijke en ambtelijke formuleringen, zoals "In bijlage dezes", "afschrift toekomen" en "met beleefd verzoek". Let op de typefout in de originele tekst: "anbtenaar" in plaats van "ambtenaar". * Historische periode: De brief is gedateerd op 19 november 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Instituut: De Nederlandsche Visscherij-centrale (NVC) was een tijdens de bezetting opgerichte centrale organisatie die de visserijsector controleerde en reguleerde. Het hoofdkantoor was inderdaad gevestigd aan de 2e Adelheidstraat in Den Haag.
* Betekenis: Ondanks de oorlogssituatie bleven de bureaucratische processen in Nederland grotendeels doorgaan. Deze brief illustreert de overdracht van dossiers tussen verschillende ambtelijke instanties die onder toezicht of regie van de bezetter of de door hen gecontroleerde Nederlandse administratie stonden. De precieze aard van het "rapport" is niet duidelijk uit deze brief, maar het heeft betrekking op de visserij-aangelegenheden waar de NVC verantwoordelijk voor was.