Administratief strookje / handgeschreven memo. Potter.

deze beide briefjes
indiceeren en opbergen.

v.g. * Inhoud: Het document is een interne werkinstructie binnen een administratie of archief. De afzender geeft opdracht om twee bijbehorende documenten ("deze beide briefjes") te verwerken.
* Terminologie:
* Potter: Waarschijnlijk de achternaam van de persoon aan wie de instructie gericht is (een klerk of archiefmedewerker).
* Indiceeren: Een verouderde spelling van 'indexeren', wat betekent dat de documenten in een register of kaartsysteem moeten worden opgenomen.
* Opbergen: Het fysiek plaatsen van de documenten op de juiste plek in het archief.
* Schrifttype: Een vlot, zakelijk 20e-eeuws cursief handschrift. De letters zijn verbonden en vertonen de typische lussen van die periode.
* Paraaf: De ondertekening onderaan ("v.g.") kan staan voor "voor gezien" (geaccordeerd) of zijn de initialen van de leidinggevende die de opdracht gaf. Dit soort vluchtige documenten zijn typerend voor de dagelijkse gang van zaken in een fysiek archief of kantooromgeving vóór de digitalisering. Het strookje diende als tijdelijke begeleiding bij documenten die nog verwerkt moesten worden. De perforatie aan de linkerzijde suggereert dat dit briefje uiteindelijk samen met de "briefjes" waarover gesproken wordt, is gearchiveerd om de afhandeling van het dossier te bewijzen.