Handgeschreven zakelijke correspondentie/notitie. [Linksboven, onderstreept:]
onderwerp

verschillen

[Rechtsboven:]
Aan de heer Dir. Th. Aa-s
Verkoopkantoor van gember.

[Body:]
n.a.v. Uw brieven d.d. 8 Dec. j.l.
Nos. 3372 en 3373 b/m. bericht ik U, dat
door de fa K. Lwaas alhier, op 20 Nov. j.l.
is aangevoerd 350 pond ongepelde
gember en niet 250 pond, zooals abu-
shievelijk dezerzijds is opgegeven. [.46A/329/2 in rood]

De verschillen in den aanvoer in
de week van 22 t/m 27 Nov. j.l. zijn
ontstaan, doordat Uwer rek. heeft ge-
houden met den aanvoer op 26 Nov. j.l.;
een duplicaat-opgave van dezen aanvoer
doe ik U in bijlage dezes toekomen. * Onderwerp: De brief betreft een correctie op een eerdere opgave van de hoeveelheid aangevoerde gember door de firma K. Lwaas.
* Inhoud: Er is een fout gemaakt in de administratie ("abushievelijk dezerzijds"). Er werd 250 pond gerapporteerd, terwijl het 350 pond ongepelde gember had moeten zijn.
* Verklaring verschillen: De auteur verklaart dat de verschillen in de weekrapportage (22 t/m 27 november) komen doordat er in de berekening ("rek.") van de ontvanger rekening is gehouden met de aanvoer op 26 november. Om dit op te lossen wordt een duplicaat-opgave bijgevoegd.
* Terminologie: "j.l." staat voor "jongstleden" (vorige maand), "d.d." voor "de dato" (gedateerd op). Dit document is een typisch voorbeeld van administratieve correspondentie uit een tijd waarin handelsstromen (zoals de gemberhandel) nog handmatig werden bijgehouden en gecontroleerd. De gembermarkt was in Nederland (vaak via de koloniale handel) een significante handelsstroom. De vermelding van "Verkoopkantoor van gember" suggereert dat dit een gespecialiseerde afdeling was binnen een grotere handelsonderneming of een coöperatie. De rode aantekening (.46A/329/2) is een klassiek archiefkenmerk, waarschijnlijk later toegevoegd door een archivaris of administrateur voor dossierordening.