Ambtelijke notitie / intern memorandum. December 1943 – januari 1944. No. 46^A/335/I M. 1943 $\frac{31}{12}$ 652

De kleinhandelaren Botter en D. Visjer hebben snoekbaars uit de verdeeling ontvangen tegen de oude prijzen, terwijl de nieuwe prijzen reeds waren ingegaan. Van dit laatste was echter aan den afslag niets bekend.

Het gevolg is echter dat den inzenders meer moet worden betaald n.l. in het geval Botter f 12.80 en voor D. Visjer f 4.64.

M. i. [mijns inziens] zou het onjuist zijn deze bedragen op genoemde kleinhandelaren te verhalen, daar deze de visch tegen de oude prijzen hebben verkocht.

Ik geef dan ook in overweging deze bedragen uit het z.g.n. "wachtpotje" te betalen.

[Aantekening onderaan:]
telef doorgeg aan vischmarkt 5-1-'44
acc. 28-12-43
30-12-43 [handtekening] * Kernprobleem: Er is een administratieve fout gemaakt bij de visafslag. Twee vishandelaren (Botter en D. Visjer) hebben snoekbaars ingekocht tegen verouderde, lagere prijzen, terwijl er al nieuwe (hogere) prijzen van kracht waren. De afslag was niet op de hoogte van deze prijswijziging.
* Financiële consequentie: De "inzenders" (de vissers/leveranciers die de vis aan de afslag aanboden) hebben hierdoor te weinig ontvangen. Het gaat om een totaalbedrag van f 17,44 (f 12,80 + f 4,64).
* Voorgestelde oplossing: De schrijver van de notitie adviseert om dit verschil niet te verhalen op de vishandelaren. Zij hebben de vis immers ook alweer tegen de oude, lage prijzen aan hun klanten doorverkocht. In plaats daarvan wordt voorgesteld het tekort te dekken uit een reservefonds, het zogenaamde "wachtpotje".
* Afhandeling: De notitie is geaccordeerd op 28 december 1943 en de beslissing is op 5 januari 1944 telefonisch doorgegeven aan de vismarkt. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog (1943). In deze tijd was er sprake van een strikt distributiesysteem voor voedsel. Prijzen werden van bovenaf vastgesteld om inflatie en zwarte handel tegen te gaan. De bureaucratische afhandeling van een relatief klein prijsverschil, zoals hier beschreven, illustreert hoe streng en gedetailleerd de controle op de voedselvoorziening en prijsvorming destijds was. Zelfs kleine afwijkingen van de officiële prijzen vereisten ambtelijke afstemming en goedkeuring.