Administratieve notitie / dossierstuk.
Origineel
Administratieve notitie / dossierstuk. [Bovenzijde, doorgestreept:] ~~v.d. Wallen~~ [Stempel: onleesbaar monogram]
Mr. de Haan
bespreken
Vers t/m 43 22/12
7-1-44 [onleesbaar paraaf, mogelijk "Cpb"]
[In de linkermarge in rode inkt met accolade:]
acc 18-1-44
[Hoofdtekst onderzijde:]
Aan Mr. Haan opgedragen
om voortaan, bij gewichts-
verschil zich voordat met
verkoop wordt begonnen
met mij te verstaan en indien
dit niet mogelijk is, zich
met den inwender in verbin-
ding te stellen. — 14-1-44 de B. Het document is een interne instructie binnen een ambtelijke of juridische organisatie (gezien de titel 'Mr.' voor Meester in de rechten). De notitie legt een chronologisch proces vast:
1. 22 december 1943: Initiële notitie om een zaak te bespreken met Mr. de Haan. De naam 'v.d. Wallen' is hierbij doorgehaald, wat kan duiden op een overdracht van het dossier.
2. 7 januari 1944: Een tussenliggende aftekening of datumstempel.
3. 14 januari 1944: Een specifieke instructie van "de B." aan Mr. Haan. De kern van de instructie is procedureel: bij een geconstateerd "gewichtsverschil" (mogelijk bij goederen of grondstoffen) mag er niet tot verkoop worden overgegaan zonder overleg met de schrijver ("de B.") of contact met de "inwender" (degene die de goederen heeft ingebracht/ingediend).
4. 18 januari 1944: De definitieve goedkeuring ("acc" voor geaccordeerd) in rode inkt, waarmee de instructie als afgehandeld of van kracht zijnde wordt beschouwd. Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting in Nederland (1944). In deze tijd was er sprake van schaarste en strikte distributie. Instructies over "gewichtsverschillen" en "verkoop" suggereren een context van goederenbeheer, mogelijk gerelateerd aan de distributie, een veilingwezen of de inbeslagname van goederen. De formele toon en het gebruik van titels wijzen op een bureaucratische omgeving waar nauwkeurige verslaglegging van procedures essentieel was. De papierschaarste in die tijd verklaart waarom dergelijke instructies op kleine stroken papier werden genoteerd. Mr. de Haan [v.d.] Wallen "de B.".