Handgeschreven administratieve notitie / memo. 12 en 13 mei 1943. 469/2812
Antwoord a/
N.T.C. inzake
navraag acc. G. Kalff
ter behoeve
de Monk
toewijzing nog
in Com. 13/5 '43
12 - 5 - '43

Th. Pels
n.t.c.
[onderstreept in rood] Spoed Het document is een interne ambtelijke of zakelijke notitie uit de oorlogsjaren. De tekst is een verslag van een stand van zaken betreffende een "toewijzing" (mogelijk van goederen, vergunningen of financiële middelen).

Belangrijke elementen in de tekst:
* Antwoord a/ N.T.C.: De notitie lijkt een antwoord te zijn aan of namens de organisatie "N.T.C.".
* Navraag acc. G. Kalff: Er is informatie ingewonnen bij of volgens de heer G. Kalff.
* Toewijzing nog in Com.: De toewijzing voor "de Monk" is op 12 mei nog niet definitief, maar staat geagendeerd voor de commissievergadering ("Com.") van de volgende dag (13 mei 1943).
* Th. Pels: De afzender of behandelaar van deze notitie.
* Spoed: De rode onderstreping geeft aan dat de afhandeling van dit dossier prioriteit heeft. Gezien de datum (mei 1943) valt dit document in de periode van de Duitse bezetting van Nederland. In deze tijd was er sprake van een strikte distributie en bureaucratische controle op vrijwel alle maatschappelijke facetten. De afkorting "N.T.C." zou kunnen verwijzen naar de Nationale Transport Commissie of een vergelijkbaar distributie-orgaan, wat de term "toewijzing" verklaart.

Namen als Kalff en Pels komen vaker voor in archieven van de Nederlandse overheid en het bedrijfsleven uit die periode. "De Monk" kan verwijzen naar een achternaam, een bedrijfsnaam of mogelijk een schuilnaam in een verzetscontext, hoewel de toon van het document primair administratief oogt. De urgentie ("Spoed") suggereert dat de beslissing van de commissie op 13 mei van groot belang was voor de betrokkenen. G. Kalff