Archiefkenmerk of omslagblad van een dossier. [stempel in paarse inkt] Nº [handgeschreven in zwarte inkt] 46ª/663/1 [stempel in paarse inkt] M. 1942 [handgeschreven in zwarte inkt, rechtsboven] 30/9 Het document fungeert als een identificatielabel of de voorzijde van een administratief dossier. De visuele kenmerken duiden op een gestandaardiseerd archiveringssysteem:

1. Nº 46ª/663/1: Dit is een specifiek dossier- of registratienummer. De toevoeging van de kleine 'a' en de schuine strepen suggereren een onderverdeling binnen een groter classificatiesysteem (bijvoorbeeld rubriek 46, dossier 663, sub-dossier 1).
2. M. 1942: Het stempel 'M.' in combinatie met het jaartal wijst waarschijnlijk op een specifieke serie of register binnen dat jaar. De 'M' zou kunnen staan voor 'Maand', 'Militair', 'Municipaal' (gemeentelijk), of een specifieke administratieve afdeling, afhankelijk van de herkomst van het archief.
3. 30/9: Dit is zeer waarschijnlijk de datum van inschrijving of afsluiting: 30 september. Gezien de datum (1942) en de formele, bureaucratische aard van de stempels en nummering, stamt dit document uit de periode van de Tweede Wereldoorlog. Dergelijke labels werden veelvuldig gebruikt door zowel de Nederlandse overheidsinstanties (zoals gemeentesecretarieën of ministeries) als door de bezettingsautoriteiten voor het bijhouden van correspondentie, vergunningen of persoonsdossiers. De paarse inkt voor stempels was in die tijd de standaard voor officiële administratie in West-Europa.