Handgeschreven ambtelijke notitie / dossierstuk. Bergvelt:

Onderzoek & uittr. rapport
af neth. waarom G. Coenra
niet in verdeeling visch is
opgenomen.
Man heeft vroeger
ventvergunning gehad
voor visch (o.a. haring)
en verder zijn vader
geholpen.

Brief 46A / 321 / 26 24 - 12 - 43
1942.

[Aantekening in blauwe inkt:]
Telef. met Mr. Bergvelt
afgedaan in begin
Januari '44
24-1-44
detto
opbergen

[Onderste gedeelte:]
Postma
s.v.p. correspondentie bijvoegen
daarna stukken M. v. Duinhoven
(op 30 Dec. 43). 23/XII '43
[Signatuur/Paraaf] Het document is een interne ambtelijke notitie betreffende een administratief bezwaar of verzoek. De kern van de zaak is dat G. Coenra niet is opgenomen in de "verdeeling visch" (de distributielijst voor vis). Als bewijslast voor zijn recht op een aandeel in de distributie wordt aangevoerd dat hij voorheen een ventvergunning bezat (specifiek voor haring) en ervaring had in de zaak van zijn vader.

Het document toont de gelaagde afhandeling:
1. De initiële vraagstelling en dossier-referenties (zwart/bruine inkt).
2. Een instructie aan de heer Postma om relevante correspondentie en stukken van een zekere M. v. Duinhoven toe te voegen (gedateerd 23 en 30 december 1943).
3. De uiteindelijke afwikkeling (in blauwe inkt): een telefoongesprek met Mr. Bergvelt in januari 1944 leidde tot de conclusie "afgedaan", waarna het document op 24 januari 1944 gearchiveerd kon worden ("opbergen"). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was bijna alle voedselvoorziening onderworpen aan een strikt distributiesysteem. Handelaren en venters hadden officiële vergunningen en toewijzingen nodig om goederen te mogen inkopen en verkopen.

De bureaucratie rondom deze vergunningen was zeer gedetailleerd; zelfs voor het verkopen van haring moest men kunnen aantonen "historische rechten" te hebben op basis van eerdere bedrijfsactiviteiten. Het document illustreert hoe burgers en kleine ondernemers via officiële weg (en vaak via juristen zoals 'Mr. Bergvelt') probeerden hun recht op handel te behouden in een tijd van schaarste en strenge regulering. Bergvelt (mogelijk een referendaris of jurist) G. Coenra (betrokkene) Postma (ambtenaar/administratief medewerker).