5 maart 1943. Zaak telefonisch met
Mr. Vriens besproken
Heer Vriens zal met
Beckm. & Pool
een regeling treffen
Kan als afgedaan
worden beschouwd.
[onleesbare paraaf]
5 - 3 - 43
deMari De notitie betreft een verslag van een telefonische afspraak over een lopende kwestie ("Zaak"). De auteur van de notitie heeft gesproken met een jurist of functionaris genaamd Mr. Vriens. Deze Vriens heeft toegezegd een schikking of regeling te treffen met de firma "Beckm. & Pool". Op basis van deze toezegging concludeert de schrijver dat de zaak als afgesloten ("afgedaan") kan worden beschouwd. Het document is ondertekend, waarschijnlijk door een dossierbeheerder of secretaris (mogelijk genaamd 'deMari' of 'de Haan'). Het document is gedateerd in het midden van de Tweede Wereldoorlog (1943). In deze periode was papierschaarste algemeen, wat verklaart waarom de achterzijde van een bestaand document (een getypte brief met vermeldingen van Antwerpen, IJmuiden en Amsterdam) is hergebruikt voor interne notities. De getypte tekst op de voorzijde lijkt te gaan over transport of handel tussen havensteden. De handgeschreven notitie weerspiegelt de dagelijkse administratieve gang van zaken in een tijd waarin telefonisch overleg werd gebruikt om juridische of zakelijke knopen snel door te hakken.