Ambtelijke notitie / Briefconcept op ongeadresseerd papier. [linksboven:]
onderwerp:
toewijzing garnalen
fa. Bruckman & Tool.

[midden boven, in kader:]
[ Heden uit ]

[rechtsboven:]
Afd. v. C.

[hoofdtekst:]
N.a.v. Uw brief d.d. 23 juni j.l.
no. 1953 H/B, bericht ik U, dat inzake
toewijzing van gepelde garnalen aan de fa. Bruck-
man & Tool te IJmuiden voor levering aan
Nitropa, op 5 mei j.l. ~~telefonisch~~
door den Inspecteur van mijnen dienst tele-
fonisch is gesproken met Uw Edel Achtb. heer Vriens.
Overeengekomen werd, dat de heer Vriens
een regeling zou treffen ten behoeve van
bovengenoemde firma; voor mijnen dienst
was deze zaak hiermede afgedaan.

[onderaan:]
46.6 / 51 / 4 [handtekening/paraf] * Handschrift: Een vlot, ambtelijk cursief handschrift. De tekst bevat doorhalingen en correcties (zoals het verplaatsen van het woord "telefonisch"), wat wijst op een kladversie of een interne notitie ter vastlegging.
* Taalgebruik: Formeel Nederlands met gebruik van de oude spelling ("den Inspecteur", "mijnen dienst") en formele aanspreektitels ("Uw Edel Achtb.").
* Administratieve kenmerken: De stempel- of kadertekst "[ Heden uit ]" geeft aan dat de officiële correspondentie op de dag van schrijven verzonden is. De code linksonder (46.6/51/4) duidt op een systematische archivering. Het document betreft een zakelijke afhandeling binnen een overheids- of toezichthoudende instantie (mogelijk een productschap of een afdeling van een commissaris in crisistijd/wederopbouw). De firma Bruckman & Tool was een bekende visgroothandel/verwerker in IJmuiden. Het feit dat er gesproken wordt over een "toewijzing" van gepelde garnalen duidt op een periode van schaarste of strenge distributieregels, waarbij de overheid bepaalde welke bedrijven grondstoffen kregen voor levering aan specifieke afnemers (in dit geval 'Nitropa'). De heer Vriens trad hierbij op als contactpersoon of beslisser wiens toezegging de zaak voor de afzender afrondde.