Handgeschreven concept of instructie voor een modelbrief (klad). modelbriefje
afwijzen.
----------
over vermeld:
herhaling verzoek
geen nut.
voor nieuwe gevallen
formuleering:
verzoek behandeld
in door de N.V.C. inge-
stelde vervuilingscomm.
geen aanleiding gevonden
om aan Uw verzoek om
in de vervuiling v. visch
te A'dam te worden opgenomen,
te voldoen.
en dan laatste zinsnede
over herhaling verzoek
— S Dit document is een werkaantekening, waarschijnlijk geschreven door een functionaris (ondertekend met 'S') voor een secretarie of administratieve medewerker. Het dient als blauwdruk voor het opstellen van afwijzingsbrieven.

De kern van de instructie is:
1. Herhalingsverzoeken: Deze hebben geen nut als ze al eerder zijn behandeld.
2. Nieuwe gevallen: Hiervoor wordt een specifieke 'formuleering' (standaardformulering) gegeven.
3. Inhoudelijke afwijzing: Het verzoek om opgenomen te worden in een regeling of lijst met betrekking tot de "vervuiling van visch te A'dam" (Amsterdam) wordt afgewezen op basis van een besluit van een door de N.V.C. ingestelde vervuilingscommissie. De afkorting N.V.C. zou kunnen staan voor de Nederlandse Vereeniging van Conservenfabrikanten of een soortgelijke handelsorganisatie die in die periode actief was. De term "vervuiling van visch" duidt in deze historische context waarschijnlijk niet op milieuvervuiling in de moderne zin, maar op kwaliteitsbewaking, onzuiverheden of de classificatie van partijen vis binnen de handel in Amsterdam. Het document weerspiegelt de bureaucratische afhandeling van verzoeken binnen een gereguleerde markt of sectorale commissie.