Ambtelijk advies / handgeschreven notitie (mogelijk een minuut of kantlijnnotitie op een dossierstuk). [Rechterbovenhoek:] (2

sequenties, om aan deze
toewijzing uitbreiding te
geven.
Ik adviseer U dan
ook op het onderhavige
verzoek afwijzend te
beschikken.

[Paraaf in blauwe inkt, onleesbaar]
[Paraaf/teken in rode inkt, gelijkt op een 'v' of 'm'] De tekst is geschreven in een vlot, enigszins formeel ambtenarenhandschrift. De auteur geeft een negatief advies met betrekking tot het uitbreiden van een eerder gedane toewijzing.

• Terminologie: Het gebruik van woorden als "onderhavige" (betreffende) en "beschikken" (besluiten in bestuursrechtelijke zin) duidt op een professionele, waarschijnlijk overheidsgerelateerde context.
• Structuur: Het document lijkt het sluitstuk van een redenering die op de vorige pagina begon (vandaar de paginanummering '2' en het begin midden in een zin of opsomming).
• Staat: De tekst is goed leesbaar, hoewel de tekst die doorschijnt van de achterzijde (verso) enige visuele ruis veroorzaakt. Dit document maakt waarschijnlijk deel uit van een correspondentiedossier waarin een verzoek van een burger of instantie wordt behandeld. De "toewijzing" waarover gesproken wordt, kan betrekking hebben op diverse zaken, zoals een vergunning, een subsidie of de toewijzing van materialen/grond. De adviseur ziet geen aanleiding om de bestaande toewijzing uit te breiden en adviseert de beslissingsbevoegde (aangesproken als "U") om het verzoek af te wijzen. De rode paraaf onderaan is typisch voor een fiattering of een controle door een hogere ambtenaar.