Handgeschreven verzoekschrift op een fragment van grauw papier. 31 maart 1943 (datumstempel bovenaan); administratieve afhandeling op 20 april 1943. Th. Otte (of mogelijk Otto). 31 MAART 1943 afw.

Ondergetekende verzoekt
beleefd ook voor gerookte
visch een toewijzing te
mogen ontvangen.

Hoogachtend,
Th. Otte

No. 46 6/101/1 M. 1943 20/4 Het document is een kort, formeel verzoek gericht aan een overheidsinstantie, zeer waarschijnlijk een plaatselijk Distributiekantoor. De afzender vraagt om een extra toewijzing (distributiebonnen) voor gerookte vis. Het handschrift is een vlot lopend kantoorschrift uit de vroege 20e eeuw.

Opvallend is de met potlood toegevoegde afkorting "afw." bovenaan. In de archivistiek van die periode staat dit vrijwel zeker voor "afgewezen". Dit betekent dat de ambtenaar die het verzoek in behandeling nam, heeft besloten de extra toewijzing niet toe te kennen. De stempel onderaan met het registratienummer en de handgeschreven datum "20/4" (20 april) markeert het moment waarop de beslissing officieel in het register werd verwerkt. Dit document dateert uit het midden van de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was het distributiestelsel volledig van kracht; nagenoeg alle voedingsmiddelen waren alleen verkrijgbaar tegen inlevering van bonnen. Omdat de schaarste in 1943 steeds nijpender werd, probeerden burgers via schriftelijke verzoekschriften extra rantsoenen te verkrijgen voor specifieke producten zoals "gerookte visch".

Dergelijke documenten zijn waardevolle egodocumenten: ze tonen de dagelijkse bureaucratische werkelijkheid van burgers die moesten bedelen bij de overheid voor basisbehoeften en de strenge handhaving van de rantsoenering door de autoriteiten.