Handgeschreven verzoekschrift op briefkaartformaat. 30 maart 1943. J. Tol (Noordeinde 94, Volendam). Volendam 30.3 1943 [gekrabbeld:] afwijzen

De ondergetekende vraagt beleefd of hij nu ook
niet in aan merking kan komen voor Drie
maal 15 kilo garnalen

in afwachten
J. Tol
Noordeinde 94
Volendam.

[Stempel:]
No. 46 6/102/M. 1943 [handgeschreven:] 28/4 * Inhoud: J. Tol uit Volendam dient een beleefd verzoek in om in aanmerking te komen voor een toewijzing van 45 kilo garnalen (verdeeld in drie porties van 15 kilo).
* Besluitvorming: Bovenaan het document is door een ambtenaar of functionaris met een andere pen het woord "afwijzen" geschreven. Dit wijst erop dat het verzoek niet werd ingewilligd.
* Administratie: Het document is voorzien van een registratiestempel met een dossiernummer. De datum in het stempel (28/4) suggereert dat de afhandeling bijna een maand na de aanvraag plaatsvond.
* Taalgebruik: Het gebruik van de derde persoon ("De ondergetekende") en de afsluiting "in afwachten" (een verkorting van "in afwachting van uw gunstige beslissing") is typerend voor de formele correspondentie uit die tijd. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In 1943 was er sprake van een strikt distributiesysteem vanwege de schaarste aan voedsel en middelen. Hoewel Volendam een vissersdorp is, mocht vis en schaal- en schelpdier niet zomaar vrij verhandeld worden; alles liep via officiële toewijzingen en vergunningen.

De aanvraag voor 45 kilo garnalen is voor een particulier huishouden erg groot, wat erop kan wijzen dat J. Tol de garnalen wellicht wilde gebruiken voor de handel, verwerking of dat het een verzoek was in het kader van een kleine nering. De afwijzing illustreert de bureaucratische controle en de beperkte beschikbaarheid van middelen voor de lokale bevolking in oorlogstijd. J. Tol