Handgeschreven verzoekschrift op een administratiekaart. 24 april 1943. J. H. Dombrock. 789/ 46ᵇ/137/2 Amsterdam 24-4-43

Ondergetekende J. H. Dombrock verzoekt
hierbij beleefd mijn toewijzing van aal
te willen herzien, met dien verstande, dat
hij in plaats van 80. 120 pond per
beurt krijgt toegewezen, zulks met het
oog op zijn vroegere verkoop

[Diagonaal door de tekst geschreven en onderstreept:] afwijzen

Bij voorbaat dankend

No. 46ᵇ/137/1 M. 1943 29/7 J. H. Dombrock * Inhoud: J.H. Dombrock dient een formeel verzoek in om zijn quotum voor de inkoop van aal (paling) te verhogen van 80 naar 120 pond per levering. Hij motiveert dit door te verwijzen naar zijn verkoopcijfers uit het verleden.
* Taalgebruik: Het document is geschreven in een zakelijke, eerbiedige toon ("verzoekt hierbij beleefd"). Opvallend is de wisseling tussen de eerste persoon ("mijn toewijzing") en de derde persoon ("dat hij..."), wat vaker voorkwam in semiformele correspondentie uit deze periode.
* Besluitvorming: De vette, schuine aantekening "afwijzen" met de bijbehorende streep geeft aan dat het verzoek door de behandelend ambtenaar is afgekeurd.
* Uiterlijke kenmerken: Het betreft een kaart uit een administratief systeem, wat blijkt uit de verschillende kenmerken en stempelachtige nummering onderaan. Het handschrift is een vlot maar duidelijk leesbaar cursief. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog (1940-1945). Gedurende deze jaren was de voedselvoorziening en de handel in levensmiddelen strikt gereguleerd via de Rijksdienst voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd. Grondstoffen en producten zoals vis waren gerantsoeneerd en werden via een toewijzingssysteem aan handelaren beschikbaar gesteld.

Handelaren die meenden recht te hebben op grotere hoeveelheden op basis van hun historische omzet (vóór de oorlog), konden dergelijke verzoeken indienen. In een tijd van toenemende schaarste (1943) werden dergelijke verzoeken om extra toewijzing echter zeer kritisch beoordeeld en, zoals in dit geval, vaak afgewezen om de beperkte voorraden zo eerlijk mogelijk over de distributiepunten te verdelen.