Handgeschreven conceptbrief of interne ambtelijke notitie. Indien zij deze vischsoorten (2.
echter toch zou hebben verkocht,
hetgeen mogelijk zou kunnen
zijn, doordat zij ze buiten
de macht ook van grossiers
zou hebben betrokken, dan
moet zij verklaringen over-
leggen van de grossiers, waar-
van zij deze visch zou hebben
betrokken; [doorgehaald: in deze verklaringen
is nl. geen inbegr. per jaar
cijfer omtrent de hoeveel-
heid per vischsoort. Tot nu
toe heeft zij dergelijke verkla-
ringen niet kunnen over-
leggen. Zij heeft wel eenige
verklaringen van grossiers]

Ik geef u in overweging
den adressante hiervan
mededeeling te doen.

DD

Marginalia & Notities:
* Linkerzijde (rood doorgestreept): Waaruit verder dat zij 1940 gevisch [..] heeft betrokken, doch daarin zijn de hoeveelheden [..]
* Onderaan rechts: Indiener heeft herhaaldelijk eenige verklaringen overgelegd doch deze hebben eenigerlei betrekking op de tijd na het bewuste jaar te worden onderzocht doch die zijn ten eenenmale onvoldoende. Het document is een concept van een ambtelijke beslissing of een advies aan een superieur. De kern van de zaak is een bewijslast die bij de "adressante" (verzoekster) ligt. Zij stelt dat zij bepaalde vissoorten heeft verkocht die zij buiten de reguliere kanalen (de grossiers) heeft verkregen.

De schrijver stelt dat zij in dat geval schriftelijke verklaringen van die leveranciers moet overleggen. Een groot deel van de tekst is doorgehaald, wat erop wijst dat de formulering tijdens het schrijven werd aangescherpt. De conclusie ("Ik geef u in overweging...") suggereert dat de ambtenaar adviseert om de aanvrager formeel te informeren over deze tekortkoming in de bewijsvoering. De krabbels in de kantlijn en onderaan bevestigen dat de tot nu toe ingediende stukken als "ten eenenmale onvoldoende" worden beschouwd, omdat ze geen betrekking hebben op de juiste periode of de juiste hoeveelheden. Dit document past in de context van de streng gereguleerde distributie en handel in Nederland rond het begin van de Tweede Wereldoorlog (gezien de datum 1940). Tijdens deze periode was de handel in levensmiddelen, waaronder vis, aan strikte regels en quota gebonden om zwarte handel te voorkomen. Handelaren moesten exact kunnen aantonen waar hun voorraad vandaan kwam. Het gebruik van termen als "grossiers" en de formele toon ("mededeeling te doen") is kenmerkend voor de correspondentie van de Rijksbureaus of soortgelijke controle-instanties uit die tijd. De initialen "DD" onderaan zijn waarschijnlijk van de behandelend ambtenaar.