Administratief notitieblaadje / kantoormemo. (In rood potlood:)
Geboortedatum
van J. L. Jansen
informeeren
bij
Burgerlijke Stand!
===

19 - 11 - 43
a

(In zwarte inkt/potlood, linksonder:)
Schriftelijk
inlichtingen
gevraagd.
20/11 '43 Het document betreft een korte, interne ambtelijke notitie aangaande een persoonsonderzoek. De structuur laat een proces van actie en reactie zien:

1. De instructie (in rood): Op 19 november 1943 wordt de opdracht gegeven om de geboortedatum van een zekere J. L. Jansen te verifiëren bij de Burgerlijke Stand. Het gebruik van rood potlood, de dubbele onderstreping en het uitroepteken wijzen op een dwingend karakter of een prioritering van deze taak.
2. De uitvoering (in zwart): Een dag later, op 20 november 1943, wordt eronder genoteerd dat de inlichtingen inmiddels schriftelijk zijn opgevraagd. Dit is een typische administratieve 'ad-notam' om de voortgang van een dossier te bewaken.
3. Naam: De naam "J. L. Jansen" is een zeer algemene Nederlandse naam, wat suggereert dat precieze identificatie (zoals een geboortedatum) noodzakelijk was om verwarring met andere personen te voorkomen. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was de controle op de bevolkingsregisters uiterst strikt. Administratieve nauwkeurigheid was voor de bezetter en de meewerkende Nederlandse bureaucreatie van groot belang voor diverse zaken, zoals de uitgifte van distributiebonnen, de arbeidsinzet (Arbeitseinsatz), of in meer sinistere gevallen, de vervolging van specifieke bevolkingsgroepen of verzetsmensen. Hoewel de aard van dit specifieke onderzoek hier niet uit blijkt, illustreert het de bureaucratische dagelijksheid van die periode. L. Jansen