Getypte brief (doorslag of administratief afschrift). 30 oktober 1939. De Directeur (organisatie niet expliciet vermeld op dit blad). HG.

Verzonden 30/10-39

30 October 1939.

Gezonden aan: Mw.
No. 27/107/3 aan ~~den Heer~~ M.E. Jansen,
No. 27/107/4 aan den Heer W.H. Botter.

Hiermede verzoek ik U zich op Woensdag, 1 November a.s. om 9 uur v.m. te mijnen kantore te willen vervoegen.

De Directeur, * Inhoud: Het document is een formele oproep aan twee personen (Jansen en Botter) om zich op een specifiek tijdstip (woensdag 1 november 1939, 09:00 uur) te melden bij het kantoor van de directeur.
* Correcties: Er is een handmatige correctie aangebracht bij de adressering aan M.E. Jansen. De voorgedrukte/getypte aanhef "den Heer" is doorgehaald en vervangen door het handgeschreven "Mw." (Mevrouw).
* Administratieve sporen: De aantekening "Verzonden 30/10-39" dient als bewijs van verzending in het archiefexemplaar. De letters "HG." bovenaan kunnen wijzen op een afdeling of een specifieke classificatiecode.
* Referentienummers: De nummers 27/107/3 en 27/107/4 duiden op een gestructureerd archiefsysteem waarbij individuele uitgaande stukken nauwkeurig werden geregistreerd. * Historische periode: De brief is gedateerd op 30 oktober 1939. Dit is kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (september 1939), maar nog tijdens de periode van de 'Mobilisatie' in het neutrale Nederland.
* Toon en taalgebruik: De taal is formeel-ambtelijk ("te mijnen kantore te willen vervoegen"), wat typerend is voor zakelijke correspondentie uit die tijd.
* Functie: Dit type document diende waarschijnlijk als een kopie voor het eigen dossier (het 'minuut' of de doorslag) om vast te leggen dat de personen officieel ontboden waren. De reden voor het onderhoud wordt in dit specifieke schrijven niet genoemd, wat vaker voorkwam bij korte oproepbrieven. M.E. Jansen W.H. Botter