Getypte brief (waarschijnlijk een doorslag). 9 november 1939. De Directeur (instelling of bedrijf onbekend). Mej. M.E. Jansen, Lijnbaansgracht 33 III, Amsterdam-Centrum. [Rechtsboven, handgeschreven:]
20 ex. M. de Man.

[Linksboven, getypt:]
vP/HG.

[Linksboven, handgeschreven:]
extra

[Linksboven, getypt:]
27/107/6 M.

[Rechts, getypt:]
9 November 1939.

[Adressering, getypt:]
Mej.M.E.Jansen,
Lijnbaansgracht 33 III,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 9.

[Inhoud, getypt:]
Ten vervolge op mijn brief d.d. 1 dezer (No. 27/107/5 M.) bevestig ik hierbij mijn U reeds mondeling gedane mededeeling, dat ik de U opgelegde straf heb teruggebracht tot één week en wel van 13 tot en met 19 November a.s.

[Ondertekening, getypt:]
De Directeur, Dit document is een formele kennisgeving van de directeur van een niet nader genoemde organisatie aan een zekere Mejuffrouw M.E. Jansen. De brief dient als schriftelijke bevestiging van een eerdere mondelinge mededeling betreffende een strafvermindering.

In een eerdere brief van 1 november (verwezen als "d.d. 1 dezer") was blijkbaar een zwaardere straf opgelegd. In dit schrijven wordt deze straf gereduceerd tot een periode van één week, specifiek van maandag 13 november tot en met zondag 19 november 1939. De zakelijke toon en het gebruik van referentienummers duiden op een hiërarchische setting, zoals een fabriek, een groot kantoor of een onderwijsinstelling.

De handgeschreven notitie "20 ex." suggereert dat er twintig kopieën van dit besluit zijn gemaakt, wellicht voor interne administratie of personeelsdossiers. De afkorting "vP/HG" linksboven zijn waarschijnlijk de initialen van de opsteller en de typist(e). De brief is gedateerd op 9 november 1939. Dit is een beladen periode in de Nederlandse geschiedenis: de Tweede Wereldoorlog was al uitgebroken in Europa (september 1939), en Nederland bevond zich in de periode van de Mobilisatie, vlak voor de Duitse inval in mei 1940.

Het adres, Lijnbaansgracht 33 III in Amsterdam, bevindt zich in de Jordaan/Centrum-buurt. De toevoeging "Wijk 9" verwijst naar de oude Amsterdamse wijkindeling die destijds nog gangbaar was in de administratie. Het feit dat een directeur zich persoonlijk bezighoudt met een strafmaat van één week voor een individu, geeft aan dat de tucht binnen organisaties in die tijd streng en formeel was vastgelegd. De aard van de "straf" wordt niet vermeld, maar in de context van 1939 zou dit kunnen gaan over een arbeidsconflict, een disciplinaire maatregel binnen een vereniging of een sanctie in het kader van sociale zorg. M. de Man M.E. Jansen