Dienstbrief (geformaliseerde waarschuwing/oproep). 10 October 1939. Marktwezen Amsterdam, Jan van Galenstraat 14. Den Heer W. Huitinga, Haarl. Houttuinen 10 a, Amsterdam-Centrum. [Briefhoofd links:]
MARKTWEZEN AMSTERDAM
TELEFOONNUMMER 85151
No. 27/108/4 M.
BIJLAGE
ONDERWERP:

[Briefhoofd rechts:]
HG.
VERZOEKE BIJ BEANTWOORDING DATUM EN NUMMER TE VERMELDEN
AMSTERDAM (W.) 10 October 1939.
JAN VAN GALENSTRAAT 14

[Adressering:]
AAN
den Heer W. Huitinga,
Haarl. Houttuinen 10 a,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 9.

[Handgeschreven linksboven:]
opbergen
[Paraaf]

[Body tekst:]
Op grond van het feit, dat U geen gevolg hebt gegeven aan de aan U gerichte schriftelyke waarschuwing om geregeld van de U verleende voorkeurskaart voor de markt Ten Katestraat gebruik te maken, behoort de inschryving op de sollicitantenlyst voor bovengenoemde markt, ingevolge artikel 10 van het Reglement op de Markten, te worden geschrapt.
Alvorens hiertoe te besluiten roep ik U op om op 13 Oct. a.s. om 9 uur v.m. te komen by den Inspecteur van myn dienst, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-West.

[Ondertekening rechts:]
De Directeur,
[Stempel handtekening in paars: D.A. Kaas]

[Handgeschreven onderaan:]
Post Hr. verhinderd heeft
mij Vrijdagmiddag medegedeeld
dat hij voortaan 2 x p.w. zal komen
13 OCT. 1939
[Paraaf]

[Voetnoot links:]
A.Z. MODEL NO. 8. 10.000-6-'38-1633. * Juridische grondslag: De brief verwijst naar artikel 10 van het 'Reglement op de Markten'. Dit reglement stelt eisen aan de aanwezigheid van vergunninghouders.
* Conflict: De heer Huitinga beschikt over een 'voorkeurskaart' voor de Ten Katemarkt, maar maakt hier onvoldoende gebruik van. In een tijd van schaarste aan standplaatsen werd dit gezien als een onrechtmatige bezetting van een plek op de wachtlijst die aan een actieve koopman toebehoorde.
* Bureaucratisch proces: Het document toont de stapsgewijze aanpak van de overheid: eerst een schriftelijke waarschuwing, dan een voornemen tot schrapping met de mogelijkheid tot een hoorgesprek ('horen').
* Resultaat: Uit de handgeschreven krabbel onderaan blijkt dat de afspraak op 13 oktober (de dag van de deadline) heeft geleid tot een schikking. Huitinga was verhinderd voor de afspraak, maar heeft toegezegd voortaan minimaal twee keer per week op de markt te verschijnen. De aantekening 'opbergen' bovenin duidt erop dat de zaak hiermee (voorlopig) was afgedaan. * Tijdsgewricht: De brief is gedateerd op 10 oktober 1939. Hoewel de Tweede Wereldoorlog in Europa al is uitgebroken (1 september 1939 met de inval in Polen), verkeert Nederland op dit moment nog in de fase van de Mobilisatie en is het nog neutraal. De dagelijkse ambtelijke controle op de markten gaat onverstoord door.
* Locatie: De Jan van Galenstraat was de zetel van het Marktwezen, nabij de toenmalige Centrale Markthallen. De Ten Katemarkt (Amsterdam-West) was en is een van de drukkere dagmarkten van de stad.
* Sociaal-economisch: Een voorkeurskaart was essentieel voor de broodwinning van een marktkoopman. Het dreigen met schrapping was een zware sanctie die direct de bestaanszekerheid raakte. De Haarlemmer Houttuinen (woonadres ontvanger) was in die tijd een dichtbevolkte buurt met veel kleine zelfstandigen en handwerklieden.