Bijblad (begeleidingsformulier) voor administratieve correspondentie. [Linksboven, in stempelkader]
BIJBLAD VAN:
M. $^r$ No. 28/7/1 1939.
DOORGEZONDEN: 12/1

[Rechtsboven]
614

[Rechtsmidden, handgeschreven in potlood]
Th. de Wolff
ter kennisneming en
retour.

[Daaronder]
Gezien
[Paraaf: de Wolff]

[Rechtsonder, handgeschreven in blauwe inkt]
opbergen

[Daaronder, handgeschreven in potlood]
18/1 $^{39}$
gezien
18-1-39
[Paraaf: dMaes?]

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve route: Het document dient als routeformulier voor een dossier of brief. Het is op 12 januari 1939 doorgezonden.
* Instructies: De initiële instructie was gericht aan "Th. de Wolff" met het verzoek om het stuk in te zien ("ter kennisneming") en terug te sturen ("retour").
* Afhandeling: Nadat de heer De Wolff het heeft gezien (geparafeerd), is er op 18 januari 1939 door een andere ambtenaar de instructie "opbergen" (archiveren) gegeven.
* Formulierbeheer: Het betreft "Model No. 14" van het departement Algemene Zaken. De code onderaan duidt op een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit document is representatief voor de Nederlandse ambtelijke werkwijze aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken (onder leiding van de minister-president) fungeerde vaak als coördinerend orgaan. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om documenten fysiek tussen verschillende bureaus of functionarissen te laten circuleren, waarbij elke stap met een datum en paraaf werd bevestigd om de administratieve keten te waarborgen.