Pagina 2 van een officiële brief of circulair formulier betreffende materiaaltoewijzing. Niet expliciet vermeld op deze pagina; de tekst refereert aan "Verbruik 1939". Vermoedelijk daterend uit de vroege oorlogsjaren (ca. 1940-1942). 2.

f. Waarom kan het door U aangevraagde onder rubriek III niet uit de Ned. Productie betrokken worden?;

g. De staat betreffende "Aanwezige Voorraad", "Nog te ontvangen Voorraad" en "Verbruik 1939" dient zeer nauwkeurig te worden ingevuld.
Indien dit niet mogelijk is, moet de reden daarvan worden vermeld.

h. Aanvrage om materiaaltoewijzing voor een bepaald object of fabrikaat, dat nog moet worden uitgevoerd, resp. vervaardigd, moeten door den binnenlandschen uitvoerder van het object, resp. door den binnenlandschen fabrikant van het product worden voorzien van de onderteekende clausule:

"Op materiaalbezuinigingsvoorschriften gecontroleerd".

Indien een gevolmachtigde voor de materiaalbesparing bij een bedrijf aanwezig is, wordt de clausule door dezen onderteekend;

i. Welk gedeelte van de door U aangevraagde walserijproducten is bestemd voor den aankoop van afgewerkte producten; m.a.w. welk gedeelte van het aangevraagde materiaal (dus niet van de aangevraagde voorwerpen) kan door den uitvoerder van het werk niet zelf verwerkt worden tot het voorwerp waarvoor het aangevraagde materiaal bestemd is?

j. Uw aanvrage (n) is (zijn) na den door ons vastgestelden tijd binnengekomen, zoodat U deze in het volgende kwartaal zult moeten indienen.

In verband met het bovenstaande geef ik U in overweging het aanvraagformulier aan ons, resp. aan den competenten contingentbeheerder na nauwkeurige invulling terug c.q. door te zenden.

Hoogachtend,

Contingentbeheer IJzer en Staal
van de Bedrijfsgroep "Haven- en Aanverwante Bedrijven" met Vakgroepen,

K.101.03. Dit document is een administratieve bijlage of vervolgpagina die instructies en correcties bevat voor bedrijven die ijzer en staal willen inkopen. De tekst is zakelijk en dwingend van aard, wat kenmerkend is voor de bureaucratie rondom de grondstoffendistributie.

Opvallende punten:
* Strenge controle: De nadruk ligt op nauwkeurigheid (punt g) en de noodzaak om aan te tonen waarom men niet uit Nederlandse productie kan putten (punt f).
* Besparingsclausule: Het verplichte gebruik van de clausule "Op materiaalbezuinigingsvoorschriften gecontroleerd" wijst op de schaarste aan metalen.
* Kwartaalsysteem: Uit punt j blijkt dat er gewerkt werd met strikte deadlines en een kwartaalsgewijze toewijzing van contingenten (quota).
* Taalgebruik: De spelling is deels verouderd (bijv. "den binnenlandschen", "onderteekende", "zoodat"), conform de schrijfwijze van voor de spellingherziening van 1947. De context van dit document is de geleide economie en distributie in Nederland rond het begin van de Tweede Wereldoorlog. Na de Duitse inval in mei 1940 werden vitale grondstoffen zoals ijzer en staal direct onder strikt toezicht geplaatst van de bezetter en de Nederlandse departementen (het zogenaamde 'Rijksbureau').

De Bedrijfsgroep "Haven- en Aanverwante Bedrijven" was een van de organisaties die onder de nieuwe economische ordening (de 'Organisatie-Woltersom') vielen. Bedrijven moesten via deze groepen hun 'contingent' (toegewezen hoeveelheid) grondstoffen aanvragen. De referentie naar "Verbruik 1939" diende als nulmeting: de vooroorlogse consumptie werd gebruikt als maatstaf om te bepalen hoeveel materiaal een bedrijf redelijkerwijs nodig had, vaak met een reductie vanwege de oorlogsomstandigheden en de prioriteiten van de Duitse oorlogsindustrie. Rijksbureau