Zakelijke brief / Formulier betreffende contingentering. 23 oktober 1943. [Koptekst]
CONTINGENTBEHEER IJZER EN STAAL
van de
BEDRIJFSGROEP "HAVEN- EN AANVERWANTE BEDRIJVEN"
met Vakgroepen.

[Referentie en adresgegevens]
Ref.No.5/Afd.IJ.S. Zi/Se
Rotterdam, 23 October 1943.
Pieter de Hoochweg 110
Telefoon 35074
Girorekening No. 196400

[Aanhef]
Mijne Heeren,

[Onderwerp]
Betr. Uw aanvrage d.d. 21 September ter verkrijging van een bewijs van overdracht voor ijzer en staal.

[Inhoud]
Bijgaand zenden wij U Uw aanvrage retour, aangezien deze zonder meer niet in behandeling kan worden genomen.

Verzoeke te raadplegen:
Circulaire 399 ) van het Rijksbureau voor IJzer en Staal
Materialenlijst form.D) ter inzage bij de Kamers van Koophandel.

Het verdient aanbeveling bij het invullen van Uw aanvraagformulier overleg te plegen met Uw leverancier.

Uw aanvrage voldoet niet aan de navolgende eisch(en), welke door ons met een X is (zijn) aangegeven, nl.:

X a. Uw aanvrage moet worden ingediend bij: Departement van Landbouw en Visscherij Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd Bureau Grondstoffen, Lange Voorhout 10, 's-Gravenhage.

b. U vraagt op Uw formulier A materiaal voor meer dan één object aan, terwijl dit voor ieder object op een afzonderlijk formulier moet geschieden;

c. De bestemming, resp. het doel, waarvoor het aangevraagde materiaal bestemd is, is niet voldoende omschreven;

d. Omtrent de urgentie zijn geen bevredigende gegevens verstrekt, zoodat de aanvrage zonder meer niet tot een toewijzing kan leiden;

e. U gelieve de rubriek (en) in te vullen, waaronder Uw aanvrage ressorteert, zoo noodig in overleg met Uw leverancier;

Van rubriek [blanco] ontbreekt:
artikel
artikelnummer
gewicht;

Voor het volledig invullen verwijzen wij naar de materialenlijst formulier D (ter inzage bij de Kamers van Koophandel);

Z.O.Z.

[Handgeschreven tekst in rode inkt, linker marge]
Briefje v-
v/h bedrijf
Thans naar
V.V.O.
1/2 26/10 Dit document is een formele afwijzing (of retourzending) van een aanvraag voor schaarse materialen (ijzer en staal) tijdens de Tweede Wereldoorlog. De afzender is het bureau voor 'Contingentbeheer', dat belast was met de distributie van grondstoffen binnen de sector haven- en aanverwante bedrijven.

De kern van de afwijzing ligt bij punt a, dat met een rood kruis is gemarkeerd. De aanvrager heeft de aanvraag bij de verkeerde instantie ingediend. Omdat het materiaal waarschijnlijk bedoeld was voor een doeleinde dat gerelateerd is aan de voedselvoorziening of landbouw, had de aanvraag naar het 'Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd' gestuurd moeten worden.

De handgeschreven notitie in de marge ("Thans naar V.V.O. 1/2 26/10") suggereert dat de ontvanger de aanvraag drie dagen later (26 oktober) heeft doorgeleid naar de juiste instantie (V.V.O. staat vermoedelijk voor Voedselvoorziening in Oorlogstijd). Tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945) was er een nijpend tekort aan grondstoffen zoals ijzer en staal. De bezetter stelde een streng systeem van distributie en contingentering in om de beschikbare materialen prioritair in te zetten voor de (oorlogs)economie.

Bedrijven moesten ingewikkelde bureaucratische procedures doorlopen om aanspraak te maken op kleine hoeveelheden materiaal. Het 'Rijksbureau voor IJzer en Staal' overzag deze verdeling via diverse vak- en bedrijfsgroepen. Dit document illustreert de verregaande regeldruk en de strikte scheiding tussen de verschillende departementale bureau's in oorlogstijd. Zelfs voor essentiële zaken moest precies het juiste formulier bij de juiste instantie liggen, met vermelding van de exacte 'urgentie'. S. Zi Rijksbureau