Circulaire (Nr 16) 10 augustus 1943 Commissie voor de Smeeroliën van de Gemeente Amsterdam COMMISSIE VOOR DE SMEEROLIËN
van de Gemeente Amsterdam
Papaverweg 55, Centrale Noord
Telefoon 53600 - Toestel 471-440

AMSTERDAM, 10. AUG. 1943

Nr 4-374 [tab] CIRCULAIRE Nr 16

[Paars stempel]: No. 100/4/5 M. 1943 [handgeschreven]: 11/8
[Rechtsboven handgeschreven parafen: Sch, Th Janssen]

Aangezien de door het Rijksbureau voor Aardolie-
producten toegewezen hoeveelheden smeeroliën en vetten
toereikend dienen te zijn tot 22. SEP. 1943 dient
uiterlijk vier weken vóór dien datum een nieuwe aanvraag
in ons bezit te zijn, waarop alle bij U in gebruik zijnde
soorten dienen te worden vermeld, met de hoeveelheid be-
noodigd voor drie maanden, ook indien de voorraad zooda-
nig is, dat geen aanvulling verlangd wordt.

Indien in den loop van de drie maanden, volgende op
bovengenoemden datum, olie benoodigd mocht zijn voor
nieuwe apparaten, dient deze eveneens in de aanvraag te
zijn vervat, waarbij U alle gegevens betreffende deze
apparaten gelieve te vermelden.

Voor de nieuwe aanvraag doen wij U een
VA-formulier, [handgeschreven tussenvoeging: hetwelk] toekomen, wij met een afschrift
gaarne vóór 21. AUG. 1943 van U tegemoet zien.

Wij verzoeken U de toegewezen hoeveelheden direct
na ontvangst der vergunningen aan ons op te geven.

Nogmaals verzoeken wij U meer aandacht te besteden
aan het verzamelen van vuile oliën en deze ter regenera-
tie te zenden aan:

de Centrale Werkplaatsen der Stadsreiniging, indien het
oliën zijn, afkomstig uit motoren met inwendige ver-
branding,

de Centrale Noord van het Gemeente-Energiebedrijf, in-
dien het andere soorten olie zijn.

De Secretaris,
Bijlage.
[Handgeschreven handtekening: Dengg]
Dr. R.A. Dengg.

C.N. 25-6-43 K 6047 * Taalgebruik: Het document is opgesteld in het Nederlands met de toen gangbare spelling ("zoodanig", "benoodigd"). De toon is formeel en ambtelijk.
* Inhoud: De circulaire herinnert gemeentelijke diensten eraan dat hun huidige toewijzing van smeeroliën bijna afloopt en dat er tijdig nieuwe aanvragen moeten worden ingediend voor het volgende kwartaal. Er is een strikte rapportageplicht, zelfs als er geen nieuwe voorraad nodig is. Daarnaast wordt de nadruk gelegd op de noodzaak van recycling ("regeneratie") van gebruikte olie.
* Vorm: Getypte brief op briefpapier van de gemeente Amsterdam. De datum en sommige codes zijn gestempeld. Er is een handmatige correctie ("hetwelk") toegevoegd om de zin grammaticaal te laten lopen. * Historische context: Het document dateert uit augustus 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Schaarste en distributie: Grondstoffen zoals olie en vetten waren uiterst schaars en werden centraal beheerd door "Rijksbureaus" (zoals het hier genoemde Rijksbureau voor Aardolieproducten). Dit document toont de bureaucratische uitvoering van de distributiestamkaarten en toewijzingen op gemeentelijk niveau.
* Recycling: De dringende oproep om "vuile oliën" in te leveren voor regeneratie illustreert het grote tekort aan grondstoffen; hergebruik was essentieel om de gemeentelijke machines en voertuigen draaiende te houden.
* Locatie: De Papaverweg in Amsterdam-Noord was (en is) een belangrijk industrieel gebied. De "Centrale Noord" van het Gemeente-Energiebedrijf was een strategische locatie voor de energievoorziening van de stad.