Dienstbrief / Circulaire. 30 december 1942. [Stempel en krabbel linksboven] No. 105/1/1/M. 1943 4/7

BEDRIJFSCHAP VOOR GROENTEN EN FRUIT.
Laan Copes v. Cattenburch 62 's-Gravenhage.
Afd.: DOCUMENTATIE EN
STATISTIEK.
Dict.: vdV. Typ.: CW. AAN DE GEADRESSEERDE VEILING.
No.: 11/'42.
Rb.V.V.O.
's-Gravenhage, 30 December 1942.

 Ingesloten doen wij U eenige exemplaren toekomen van de week-

indeeling voor het jaar 1943.
Wij vestigen er Uw aandacht op, dat het in het afgeloopen jaar
meermalen is voorgekomen, dat door enkele veilingadministraties de
voorgeschreven weekindeeling op de bescheiden, welke aan ons worden
opgezonden, niet werd aangehouden. Aangezien dit voor onze admini-
stratie zeer verwarrend werkt, verzoeken wij U er zorg voor te dragen,
dat de bovenbedoelde indeeling wordt aangehouden.

 Verder deelen wij U mede, dat de weekstaten van geveilde produc-

ten en de staten van geëxporteerde producten voor 1943 nog niet ge-
reed zijn. Wij verzoeken U de gegevens van aanvoer, export, leveringen
aan de Weermacht en aan de Industrie uit het exportgedeelte te verza-
melen en deze eerst dan aan ons te zenden, wanneer U van ons de
nieuwe staten en formulieren hebt ontvangen. De weekstaten en formu-
lieren van 1942 gelieve U daarvoor dus niet te bezigen.

 Zoodra het drukwerk gereed is, zullen wij U de benoodigde staten

en formulieren toezenden.

                              BEDRIJFSCHAP VOOR GROENTEN EN FRUIT:
                              [Handtekening/Paraaf: Pro- m]

Bijlagen. * Onderwerp: De brief betreft de administratieve voorbereiding op het nieuwe jaar (1943). Het gaat specifiek om de wekelijkse indeling en de rapportering van veiling- en exportcijfers.
* Kernpunten:
1. Uniformiteit: Het Bedrijfschap klaagt over eerdere administratieve slordigheden (het niet aanhouden van de juiste weekindeling) en eist strikte naleving om verwarring te voorkomen.
2. Rapportageverplichting: Veilingen moeten gedetailleerde gegevens bijhouden over aanvoer en export.
3. Specifieke categorieën: Er wordt expliciet gevraagd naar gegevens over leveringen aan de "Weermacht" en de "Industrie".
4. Instructie over formulieren: Men mag de oude formulieren van 1942 niet gebruiken voor het jaar 1943; men moet wachten op het nieuwe drukwerk.
* Toon: Zakelijk, directief en licht berispend wat betreft de fouten uit het voorgaande jaar. * Historische periode: De brief dateert uit december 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* De Organisatie: Het Bedrijfschap voor Groenten en Fruit was een publiekrechtelijke organisatie binnen de zogeheten "ordening" van het bedrijfsleven tijdens de bezetting. Het was onderdeel van een systeem om de voedselvoorziening en distributie strikt te controleren.
* Economische controle: De vermelding van leveringen aan de Weermacht illustreert de economische uitbuiting: een aanzienlijk deel van de Nederlandse landbouwproductie werd direct opgeëist voor het Duitse leger.
* Bureaucratie: De brief toont de verregaande bureaucratisering van de voedselketen. Elke kist groenten of fruit moest administratief verantwoord worden in wekelijkse staten, zodat de bezetter en de Nederlandse autoriteiten precies wisten wat de opbrengst was en waar deze naartoe ging. De referentie "Rb.V.V.O." verwijst vermoedelijk naar de Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd.