Brief met bijlage (administratieve instructie en weekindeling). 30 december 1942. [Briefhoofd]
BEDRIJFSCHAP VOOR GROENTEN EN FRUIT.
Laan Copes v. Cattenburch 62 's-Gravenhage.
Afd.: DOCUMENTATIE EN STATISTIEK.
Dict.: vdV. Typ.: CW. AAN DE GEADRESSEERDE VEILING.
No.: 11/'42.
Rb.V.V.O.
's-Gravenhage, 30 December 1942.

[Inhoud brief]
Ingesloten doen wij U eenige exemplaren toekomen van de weekindeling voor het jaar 1943.

Wij vestigen er Uw aandacht op, dat het in het afgeloopen jaar meermalen is voorgekomen, dat door enkele veilingadministraties de voorgeschreven weekindeling op de bescheiden, welke aan ons worden opgezonden, niet werd aangehouden. Aangezien dit voor onze administratie zeer verwarrend werkt, verzoeken wij U er zorg voor te dragen, dat de bovenbedoelde indeeling wordt aangehouden.

Verder deelen wij U mede, dat de weekstaten van geveilde producten en de staten van geëxporteerde producten voor 1943 nog niet gereed zijn. Wij verzoeken U de gegevens van aanvoer, export, leveringen aan de Weermacht en aan de Industrie uit het exportgedeelte te verzamelen en deze eerst dan aan ons te zenden, wanneer U van ons de nieuwe staten en formulieren hebt ontvangen. De weekstaten en formulieren van 1942 gelieve U daarvoor dus niet te bezigen.

Zoodra het drukwerk gereed is, zullen wij U de benoodigde staten en formulieren toezenden.

BEDRIJFSCHAP VOOR GROENTEN EN FRUIT:
[Handtekening/Paraaf]

Bijlagen.

[Tabelgedeelte - Weekindeling 2e helft 1943]
(Opmerking: De eerste helft van de tabel is op dit blad niet zichtbaar of afgesneden)

Rb.V.V.O.

--- * Administratieve Discipline: De kern van de brief is een berisping en instructie over administratieve uniformiteit. Het Bedrijfschap stoort zich aan veilingen die een eigen weeknummering hanteren, wat de centrale dataverwerking (statistiek) bemoeilijkt.
* Oorlogseconomie: In de derde alinea wordt expliciet gevraagd naar gegevens over "leveringen aan de Weermacht". Dit toont aan dat de Nederlandse groente- en fruitsector tijdens de bezetting direct rapporteerde over de hoeveelheden voedsel die naar het Duitse leger gingen.
* Schaarste en Planning: De mededeling dat formulieren nog niet gedrukt zijn ("zoodra het drukwerk gereed is"), kan wijzen op de algemene papierschaarste of de bureaucratische traagheid in oorlogstijd.

--- Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Het Bedrijfschap voor Groenten en Fruit was een zogenaamde 'ordening' binnen de voedselvoorziening. Tijdens de oorlog werden dergelijke productschappen strikt gereguleerd om de distributie te beheersen en de export naar Duitsland te garanderen.

De afkorting Rb.V.V.O. staat zeer waarschijnlijk voor de Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd. De veilingen fungeerden in dit systeem als cruciale controlepunten waar de oogst werd geregistreerd voordat deze naar de handel, de industrie, de burgerbevolking of de bezetter ging. De strikte weekindeling was essentieel voor het vullen van de centrale statistieken die nodig waren voor het distributiesysteem (de bonkaarten). Bedrijfschap Rijksbureau