Handgeschreven aantekening op gelinieerd papier. Bovenaan staat 25 augustus 1890. 25 Aug. 1890
mevrouw
Tuinstraat 220 huis
Anna Magdalena
Theodora Schmitz Smijthoen

[midden links:]
mh

[rechtsonder het tekstblok:]
br naar bev. 10/7 89 Het betreft een administratieve notitie betreffende een persoon en een adres. De structuur van de gegevens suggereert een uittreksel of een kladnotitie voor een officieel register, zoals het bevolkingsregister.
* Datum: Bovenaan staat 25 augustus 1890.
* Adres: Tuinstraat 220, met de toevoeging "huis", wat in de 19e eeuw meestal duidde op de begane grond van een pand.
* Persoon: Anna Magdalena Theodora Schmitz Smijthoen. De combinatie van namen wijst op een vrouw uit een mogelijk gegoede familie of een gehuwde vrouw met een dubbele achternaam.
* Annotaties: De afkorting "br naar bev. 10/7 89" staat vermoedelijk voor "brief naar bevolking[sregister]" op 10 juli 1889. Dit kan betekenen dat er eerder correspondentie is geweest over deze persoon of dit adres. De letters "mh" aan de linkerzijde zijn waarschijnlijk de initialen van de behandelend ambtenaar of klerk. Dit type documenten komt veelvuldig voor in gemeentearchieven (bijvoorbeeld Amsterdam of Utrecht, waar Tuinstraat-adressen met dergelijke huisnummers voorkwamen). Het diende als tussenstap om gegevens te verifiëren voordat ze in de grote bevolkingsregisters of woningkaarten werden opgenomen. De periode (eind 19e eeuw) was een tijd van grote administratieve nauwkeurigheid in Nederland na de invoering van het doorlopend bevolkingsregister in 1850. De vermelding van "huis" naast het nummer is kenmerkend voor stedelijke adressering waarbij meerdere gezinnen in één pand konden wonen (kelder, huis, 1-hoog, etc.).